Gmail: Diese Tricks helfen im Alltag
Textbausteine und gesendete Mails löschen
9. Textbausteine in Gmail
Auch Gmail kann mittlerweile Textbausteine verwalten. Sie müssen also nicht mühselig Word-Dokumente voll mit Bausteinen führen. Um die Textbausteine in Gmail zu verwenden, benötigen Sie erneut eine erweiterte Einstellung. Sie finden diese wie bisher über das Einstellungsmenü, Erweitert. Die Funktion trägt den Namen Vorlagen. Aktivieren Sie diese und Gmail wird um eine Schaltfläche mit gespeicherten Antworten erweitert. Sie finden diese, wenn Sie die E-Mail-Maske offen haben im Drei-Punkte-Menü (siehe Bild)
10. Gesendete Mails löschen
Eine besonders nützliche Funktion für alle, die schon einmal zu früh auf «Senden» klicken. Die Funktion Versand rückgängig machen lässt nach dem Klick auf Senden einige Sekunden Raum, um die Nachricht zurückzurufen. Während dem Senden wird eine Schaltfläche «Abbrechen» angezeigt und nach dem erfolgreichen Versand eine weitere Schaltfläche mit «Rückgängig» oder «Nachricht ansehen». Beide Schaltflächen werden jeweils in einem gelben Balken über den Mails angezeigt. Je nach Internetverbindung erhält man mehr oder weniger Zeit, um sich anders zu entscheiden. Zwischen fünf und zehn Sekunden dürfte etwa die Norm sein.
Dieser Artikel erschien ein erstes Mal im Januar 2020 und wurde aktualisiert.
09.01.2020
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