Tipps & Tricks 01.12.1999, 17:15 Uhr

Outlook-Adressen importieren

Bis anhin habe ich Adressen in meinem Windows-Adressbuch UserMPS.wab abgespeichert, das mit dem Zusatzprogramm Internet Mail zur Verfügung steht. Jetzt möchte ich zu Exchange oder Outlook wechseln, muss aber feststellen, dass diese Programme andere Adressbücher verwenden. Gibt es einen Weg, die Daten aus dem alten in das neue Adressbuch zu exportieren?
Da die Hersteller von E-Mail-Programmen daran interessiert sind, dass ihre Programme auch von Umsteigern benutzt werden, haben sie entsprechende Funktionen in ihre Adress- und E-Mail-Module eingebaut. Outlook 98 beispielsweise bietet umfangreiche Import- und Export-Funktionen für den Austausch von Adressbüchern. Klicken Sie in Outlook auf Datei/Importieren/Exportieren und wählen den Eintrag Importieren von Internet-E-Mail und Adressen. Markieren Sie das Herkunftsprogramm Ihrer Adressdaten, in Ihrem Fall Microsoft Internet Mail. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nur das Adressbuch oder auch die bereits vorhandene E-Mail zu importieren. Im nächsten Schritt müssen Sie angeben, ob Duplikate erstellt oder ersetzt werden sollen. Wählen Sie Keine Duplikate erstellen, wenn Sie Outlook bereits neben Microsoft Internet Mail für E-Mail verwendet haben. Bevor nun die Daten importiert werden können, müssen Sie noch angeben, in welchem Ordner sich das Windows-Adressbuch befindet. Diesen Schritt lösen Sie am schnellsten, wenn Sie mit Start/Suchen/Dateien/Ordner Ihre Festplatten nach Dateien mit der Endung *.wab durchsuchen. Anschliessend geben Sie den gefundenen Dateipfad im Outlook-Importdialog ein und Ihre Mail-Adressen werden in Outlook übertragen.



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