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04.10.2016, 08:00 Uhr
Textbausteinverwaltung Portable
Wiederkehrende Texte überall zur Hand.
Beim Arbeiten am Computer kann es den meisten von uns nicht schnell genug gehen. Hier kann das Windows-Tool «Textbausteinverwaltung Portable» für mehr Eigen-Performance sorgen. Häufig benötigte Formulierungen, Adressen, Standardanschreiben, Musterbriefe etc. werden in einer internen Datenbank zusammengelegt und sollen sich so laut Hersteller Nativesoft zügig abrufen und in die gewünschte Zielanwendung einfügen lassen. Zudem lassen sich die Textbausteine in virtuellen Ordnern ablegen, gruppieren und sortieren. Praktisch: Die Software muss nicht installiert werden, sodass man sie auch unterwegs auf einem fremden PC verwenden kann.
Formatierungen à discrétion
Alle Texte lassen sich mit beliebigen Schriftarten, Schriftstilen, Punktgrössen und Farben ausstatten. In die Texte können Sie auch Bilder, Tabellen, Hyperlinks und Dateianhänge integrieren. So können per Mausklick Standardmails mit Dateianhang generiert werden. Neue Textbausteine lassen sich entweder im internen Editor neu anlegen. Sie können aber auch ohne gesonderten Aufruf der Software aus einem anderen Programm heraus angelegt werden. Mit Feldvariablen und Eingabefeldern lassen sich per Mausklick Multiple-Choice-Formulare erstellen. Dabei können Datumsfelder, freie Text- oder eigens definierte Auswahlfelder integriert werden. Wer möchte, kann die Textbausteine miteinander verknüpfen oder in der Zielanwendung einen Tastendruck simulieren, sodass z.B. ein Tab-Sprung erfolgt.
Hotkeys und Autotextkürzel
Für eine besonders flinke Verwendung der Texte lassen sich Hotkeys und Autotextkürzel definieren. So braucht niemand sein Schreibprogramm zu verlassen, um einen Textbaustein zu verwenden. Ansonsten steht das Textbaustein-Cockpit bereit, um gewünschte Texte auszuwählen. Dieses Cockpit unterstützt auch die Touch- und Stiftbedienung. Dank der integrierten Vorschaufunktion können die Textbausteine inklusive Formatierungen gesichtet werden.
Preis und weitere Informationen
Textbausteinverwaltung Portable ist völlig installationsfrei. Das Programm kann so z.B. auf einem USB-Stück mitgeführt und an jedem Rechner eingesetzt werden – Administrationsrechte sind nicht erforderlich. Die Vollversion kostet ca. 21 Franken. Weitere Informationen zu Textverwaltung Portable finden Sie hier.
Autor(in)
Anne
Kittel
03.11.2016
07.11.2016