WhatsApp für Profis

WhatsApp hat sich in den vergangenen zehn Jahren von einem simplen Messenger zu einem vielseitigen Kommunikationswerkzeug entwickelt. Besonders in den letzten zwölf Monaten hat der Dienst nochmals einige neue Features erhalten – von smarter Mediennutzung über Sicherheitsfunktionen bis zu Werkzeugen für die Gruppenkommunikation.

Dieser Artikel richtet sich an alle, die WhatsApp bereits auf ihrem Smartphone nutzen und wissen möchten, welche Werkzeuge und Tricks sich wirklich lohnen und den Messenger noch praktischer machen. Ganz gleich, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät verwenden: Die folgenden Tipps und Anleitungen bringen mehr Übersicht, Komfort sowie Sicherheit in Ihre WhatsApp-Nutzung.

Eine der nützlichsten Neuerungen der letzten Jahre in WhatsApp: Bereits gesendete Nachrichten können nachträglich bearbeitet werden. Das hilft insbesondere dann, wenn sich ein Tippfehler eingeschlichen oder man sich missverständlich ausgedrückt hat. So geht das nachträgliche Korrigieren:

Hinweis: Die Bearbeitung ist bis 15 Minuten nach dem Absenden möglich. WhatsApp kennzeichnet die Nachricht mit dem Hinweis Bearbeitet, um Transparenz zu gewährleisten. Ebenso lassen sich Nachrichten löschen – für sich selbst oder für alle.

Tippen und halten Sie die Nachricht. Wählen Sie Löschen und danach entweder Für mich löschen oder Für alle löschen.

Hinweis: Das Löschen für alle ist nur kurzzeitig möglich – in der Regel einige Minuten nach dem Versand; das ist also vor allem praktisch, wenn Sie etwas versehentlich in einer falschen Gruppe gepostet haben.

WhatsApp hat die Handhabung von Bildern, Videos und Dokumenten deutlich verbessert. Besonders nützlich: Nun können Sie Fotos in besserer Qualität versenden. Die Funktion heisst HD-Fotos und muss erst in den Einstellungen von WhatsApp aktiviert werden. So senden Sie ein Bild in HD:

Gerade bei Gruppen- oder Familien-Chats mit schönen Ferienbildern lohnt sich dieser Trick. Sie können Bilder auch standardmässig in HD versenden. Gehen Sie dazu in die Einstellungen von WhatsApp, wählen Sie dort den Menüpunkt Speicher und Daten und im Anschluss Medien-Upload-Qualität. Im Pop-up greifen Sie zu HD-Qualität, Bild 2.

Nebst Einmal-Fotos können Sie nun in Whats-App auch Sprachnachrichten verfassen, die nur einmal abgespielt werden können.

Gerade bei vielen Kontakten und Gruppen kann es unübersichtlich werden. WhatsApp bietet daher Chatfilter, mit denen Sie gezielt nach Ungelesen, Gruppen oder Favoriten filtern können. Ausserdem können Sie Listen erstellen, die nur gewünschte Kontakte oder Gruppen enthalten. So können Sie etwa Chats nach Privat- und Arbeitsleben separieren.

Öffnen Sie WhatsApp. Falls die Tabs nicht sichtbar sind, streichen Sie im Startfenster von WhatsApp nach unten. Jetzt werden die Filter eingeblendet. Standardmässig erscheinen in WhatsApp vier Tabs:

Tippen Sie auf den gewünschten Reiter, um nur diese Chats anzuzeigen.

Wichtige Chats können Sie ausserdem in jeder Liste oben fixieren. Halten Sie dafür einfach den betreffenden Chat einen Moment gedrückt, bis das Menü erscheint. Wählen Sie danach die Pin-Nadel.

Achtung: Sie können nicht mehr als drei Chats fixieren, Bild 5.

WhatsApp ist schon länger dafür bekannt, Sprachanrufe zu ermöglichen. Doch mit dem Messenger können Sie sogar ganze Video-Meetings abhalten. Diese Funktion ist auf mehrere Arten ausführbar:

Bei diesem Vorgehen verschicken Sie die Anrufeinladung nur Mitgliedern innerhalb einer Gruppe.

Möchten Sie individuelle WhatsApp-User zu einem Gruppengespräch einladen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis: Pro Videocall sind maximal 32 Teilnehmer erlaubt. Wenn Sie also eine Gruppe mit mehr als 32 Mitgliedern haben, können nur die ersten 32, die den Gruppenanruf annehmen, am Gespräch teilnehmen.

WhatsApp hat diverse Funktionen, die Ihr Konto noch sicherer machen. Um den Zugriff von Unbefugten zu verhindern, sollten Sie unbedingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Ebenfalls in der Option Konto finden Sie unter E-Mail-Adresse die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlegen und zu verifizieren, Bild 7. Sie dient dazu, dass Sie Ihr Konto wiederherstellen können, wenn Sie Ihren PIN-Code vergessen haben.

Vielleicht haben Sie es schon gesehen: Ein Wort in einer Nachricht, die Sie erhalten haben, war kursiv oder fett. Sie haben sich gefragt, wie das geht. Sie können das ganz einfach bewerkstelligen, indem Sie das zu formatierende Wort in Symbole einfassen:

Fett: *Text*
kursiv: _Text_
Durchgestrichen: ~Text~
Zitat: > Text
Aufzählungsliste: * Text oder - Text

Seit einigen Monaten ist WhatsApp mit der Meta AI ausgestattet – einem KI-Assistenten, der direkt in den Chat integriert ist. Ähnliche wie ChatGPT soll die künstliche Intelligenz unter anderem Fragen beantworten, Texte zusammenfassen oder Chat­inhalte übersetzen. Um die KI zu nutzen, tippen Sie einfach auf das kreisrunde Symbol auf der WhatsApp-Startseite, Bild 8.

Hinweis: Die KI wird in der Cloud verarbeitet. Meta verspricht jedoch, dabei moderne Sicherheitsstandards einzuhalten. Meta AI kann aktuell nicht deaktiviert werden (Stand Juni 2025).

WhatsApp gibt es auch als Webanwendung oder als installierbare Desktop-Version, Bild 9. Beide Varianten sind vorwiegend für Vieltipper sehr komfortabel – beispielsweise im Büroalltag.

Die Webversion können Sie im Webbrowser unter web.whatsapp.com aufrufen. Die Desktop-App gibt es im App Store (Mac) oder Microsoft Store (Windows) oder via Link whatsapp.com/download?lang=de_DE.

Wenn Sie die Web- oder Desktop-Version das erste Mal öffnen, müssen Sie diese mit Ihrem WhatsApp-Account auf dem Handy verknüpfen. Dafür wird ein QR-Code angezeigt. Gehen Sie nun wie folgt vor:

WhatsApp lässt sich über den Webbrowser oder die Desktop-App auf bis zu vier Geräten gleichzeitig verwenden – ganz ohne aktive Verbindung zum Hauptgerät. Sie können sogar weitere Smartphones via WhatsApp-Anwendung mit Ihrem Hauptgerät verknüpfen. Nachrichten werden dabei Ende-zu-Ende-verschlüsselt synchronisiert. Damit das möglich ist, gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie WhatsApp auf dem zweiten Handy. Starten Sie den Einrichtungsprozess. Bei der Abfrage der Handy-Nummer lassen Sie das Feld leer. Klicken Sie stattdessen oben rechts auf das Menü (Drei Punkte) und wählen Sie Als begleitendes Gerät verknüpfen, Bild 10. Jetzt wird der QR-Code angezeigt, den Sie mit Ihrem Hauptgerät scannen.

Zum Abschluss verraten wir Ihnen noch ein paar weitere nützliche Tipps für die Nutzung von WhatsApp im Alltag.

Wer sich mit Freunden trifft oder sich auf einer Wanderung absichern möchte, indem er seinen Aufenthaltsort weitergibt, kann seinen Live-Standort direkt in WhatsApp freigeben. Das geht für 15 Minuten sowie eine oder acht Stunden. So funktioniert es:

Die Schriftgrösse lässt sich in WhatsApp sehr einfach nach eigenem Gusto anpassen, und zwar über das Menü Einstellungen/Chats/Schriftgrösse (Android) oder über die Option Geräteeinstellungen (iOS).

Sie möchten in einer Gruppe auf eine Nachricht antworten – aber nur gegenüber einer Person? Kein Problem.

Anschliessend werden Sie in beiden Fällen in den privaten Chat des Users weitergeleitet. Die Nachricht aus dem Gruppenchat des Users, dem Sie antworten möchten, wird dabei als Zitat «mitgenommen».

Wenn Sie eine Nachricht lesen, aber noch keine Zeit zum Antworten haben, können Sie den Chat als ungelesen markieren, um ihn später zu beantworten.

Sie möchten, dass WhatsApp nur per Fingerabdruck oder FaceID geöffnet werden kann? Das ist problemlos möglich, indem Sie WhatsApp nur mit biometrischer Authentifizierung freigeben.

Sie können festlegen, dass Medien nur bei WLAN automatisch heruntergeladen werden. Dies ist nützlich, falls Sie keine Datenflatrate haben. So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie die WhatsApp-Einstellungen.
• Tippen Sie auf Speicher und Daten.
• Unter Autom. Download von Medien legen Sie fest, dass Bilder, Videos etc. nur via WLAN heruntergeladen werden, Bild 13.
  

  Bild 13: Müssen Sie Datenvolumen sparen, lässt sich das ebenfalls bewerkstelligen

  Quelle: PCtipp.ch