Synchronisieren & teilen

Die gespeicherten Kennwörter, Passkeys und OTPs werden wie bis anhin über iCloud mit allen anderen Geräten synchronisiert. Neu gesellen sich die «geteilten Gruppen» hinzu, um Passwörter zu teilen. Dabei kann es sich zum Beispiel um eine Familiengruppe handeln, in der sich die Angaben zu den Streaming-Diensten befinden. In einer solchen Gruppe ist das Vertrauen essenziell, denn jedes Mitglied kann die geteilten Passwörter ändern oder löschen – und das wirkt sich sofort auf die ganze Gruppe aus.

Wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Neue geteilte Gruppe, um eine solche zu erstellen. Geben Sie der Gruppe einen Namen, Bild 8 A, und klicken Sie auf die Schaltfläche Personen hinzufügen B. Die Empfänger müssen sowohl im Adressbuch vorhanden sein als auch mit den neuesten Versionen von macOS, iOS oder iPadOS arbeiten. Nachdem die Liste der Teilnehmer steht, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen C, um die Einladung zu verschicken. Im nächsten Dialog erhalten Sie die Möglichkeit, die gewünschten Kennwörter zu ­dieser Gruppe hinzuzufügen.

Die geteilten Gruppen tauchen in der linken Fensterleiste auf, Bild 9 A. Um einen weiteren Passworteintrag hinzuzufügen, ziehen Sie ihn einfach auf die Gruppe B. Sie erkennen ein geteiltes Passwort am Gruppensymbol über dem jeweiligen Icon C.

Noch ist es nicht möglich, neue Passwörter ­automatisch zu teilen, zum Beispiel mit dem Partner. Hier hilft nur, sporadisch einen Blick auf die neu hinzugekommenen Passwörter zu werfen und diese manuell in die gemeinsame Gruppe zu bewegen.

Tipp: Immerhin sind diese Neuzugänge schnell gefunden. Klicken Sie im Haupt­fenster zuerst auf die Schaltfläche Alle, Bild 10 A. Im Sortiermenü ganz oben B wählen Sie nach Erstellungsdatum sowie die Option Neueste ­zuerst. Wenn bereits früher alle Kennwörter geteilt wurden, sehen Sie jetzt ganz oben die Neuzugänge – zu erkennen am fehlenden Symbol für geteilte Gruppen. Diese Einträge werden nun am Stück markiert und auf die ­geteilte Gruppe gezogen.