Workarounds für Standardformat in ...

Jetzt haben Sie Ihre Notiz zwar so, wie Sie diese gerne hätten. Aber wie zum Henker legen Sie dies als Standardformat für solche Notizen fest? Einfache Antwort: gar nicht! Es ging in Excel noch nie – und geht auch in Excel 2019 (aus Office 365) immer noch nicht (Stand: September 2019). Vielleicht lässt sich Microsoft erweichen und fügt eine solche Funktion eines Tages hinzu.

Auch wenn Sie danach mit rechts auf einen manuell passend formatierten Kommentar klicken und etwas Vielversprechendes wie Als Standard für AutoForm festlegen wählen: Das wird nicht als Standard gespeichert. Excel will gelbe Kommentarkästen haben. 

Wer noch Windows 7 hat, für den gibt es jedoch ein sonderbares Schlupfloch zu diesem Problem, jedenfalls, was Hintergrundfarbe und Schrift betrifft. Bei Windows-8-Nutzern gibts nur noch ein zentrales Anpassen der Schriftgrösse – und bei Windows 10 ist auch damit Schluss. Aber ganz der Reihe nach.

In Windows 7: Klicken Sie mit rechts auf eine freie Stelle auf dem Desktop und wählen Sie Anpassen. Klicken Sie auf Fensterfarbe, anschliessend auf Erweiterte Darstellungseinstellungen. Klappen Sie Element auf und wählen Sie dort QuickInfo. Hier können Sie bei «1. Farbe» die Hintergrundfarbe ändern sowie darunter die Schriftart, den Schriftgrad und die Farbe. Der Screenshot ist übrigens aus Windows XP – das ging dort schon genau gleich.

In Windows 8 geht auch noch ein bisschen was: ein Rechtsklick auf den Desktop und der Befehl Anpassen. Unten links geht es nun zu Anzeige. Bei «Nur den Schriftgrad ändern» klappen Sie das Drop-down-Menü auf, wählen QuickInfo und passen den Schriftgrad entsprechend an. Mehr geht schon hier nicht mehr.

Mit Windows 10 klappt das überhaupt nicht mehr. Es bleiben in Excel 2019 unter Windows 10 nur noch jene Möglichkeiten, die Excel selbst bietet. Es gibt durchaus noch den einen oder anderen Tipp, der Ihr Leiden vielleicht ein wenig lindert, falls Sie mehrere Notizen/Kommentare in einer Datei unterbringen. Sie müssen nicht jeden einzeln formatieren.

Format übertragen: Markieren Sie eine Notiz, die Sie bereits so formatiert haben, wie Sie sie haben wollen. Klicken Sie die Notiz an, klicken Sie im Reiter Start doppelt (!) aufs Pinselsymbol für Format übertragen. Der Doppelklick bewirkt, dass Sie nicht nur ein weiteres, sondern mehrere weitere Objekte so formatieren können. Klicken Sie jetzt der Reihe nach jede Notiz einmal an. Die erhalten damit die gleiche Gestaltung. Mit – leider schon wieder – einer Ausnahme: Farbe und Schrift kommen zwar noch mit. Falls Sie via Form bearbeiten zu einer anderen Form (z.B. zu den abgerundeten Ecken) gegriffen haben, übersieht der Formatierpinsel diese Anpassung. Die müssten Sie also dennoch wieder für jede Ihrer Notizen von Hand nachrüsten.

Ein Add-in? Wir haben uns auch nach Add-ins umgeschaut, die dieses Manko in Excel kompensieren könnten, sind bisher aber nicht so recht fündig geworden. Es gäbe da die ASAP-Utilities, die kostenlos für den Privatgebrauch sind. Das ist ein Excel-Add-in-Paket mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Nach der Installation bieten es im Reiter ASAP Utilities unter Objekte & Kommentare/Kommentar-Tools einen Befehl, mit dem Sie immerhin die Schriftart und Schriftgrösse aller Kommentare in Ihrer Arbeitsmappe auf einmal anpassen können. Wenn Ihnen dies reicht, brauchen Sie nicht mehr weiterzusuchen. 

Für alle anderen, die in den Notizen/Kommentaren auch gerne Farbe, Linie und Form dauerhaft anpassen wollen, heisst es weiterhin: auf bessere Zeiten warten.