Tipps & Tricks
25.03.2010, 08:24 Uhr
Excel: Spalten sortieren klappt nicht
Problem: In Spalte D ist das Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ) mit Zellformat «Datum». In E habe ich eine Hilfsspalte mit der Funktion «=LINKS(D2;6)», wie im Kummerkasten-Artikel mit Webcode 50645 erwähnt. Das Sortieren klappt nicht: In den Zellen der Spalte E tauchen irgendwelche fünfstelligen Zahlen auf und der 15.10.1979 erscheint nach dem 05.12.1957. Wie schaffe ich es, dass beim Sortieren nur Tag und Monat berücksichtigt werden?
Lösung: Verwenden Sie bei Zahlen und Kalenderdaten unbedingt eine andere Funktion. Denn die Funktionen LINKS und RECHTS sind nur für Text geeignet. In diesem Fall greifen Sie besser zu JAHR, um das Jahr herauszubekommen resp. MONAT oder TAG für die anderen Angaben.
Berechnen Sie also in der Hilfsspalte folgendes:
=DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(D2);TAG(D2))
Das nimmt das aktuelle (heutige) Jahr, verwendet aber aus den Geburtstagen jeweils die Monate und Tage. Damit befindet sich jedes Datum im gleichen Jahr, weshalb auch ein Sortieren kein Problem mehr darstellt. (PCtipp-Forum)
=DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(D2);TAG(D2))
Das nimmt das aktuelle (heutige) Jahr, verwendet aber aus den Geburtstagen jeweils die Monate und Tage. Damit befindet sich jedes Datum im gleichen Jahr, weshalb auch ein Sortieren kein Problem mehr darstellt. (PCtipp-Forum)
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