Tipps & Tricks
27.06.2011, 05:58 Uhr
Excel: Sonderformat im Balkendiagramm
Problem: Ich möchte mit Excel 2010 ein Balkendiagramm aufgrund achtstelliger Zahlen erstellen. Wie kann ich diese Zahlen bei den einzelnen Balken und bei der Achse in Millionen CHF mit einer Dezimalstelle darstellen? Im Diagramm sollte also statt 32'918'756 der Wert 32.9 Mio. CHF stehen, die Intervalle im Diagramm sollten mit Mio. CHF beschriftet sein.
Lösung: Klicken Sie mit Rechts auf einen der Balken und gehen Sie im Kontextmenü zu Datenbeschriftungen hinzufügen, falls Sie das noch nicht getan haben. Nach einem erneuten Rechtsklick auf einen Balken öffnen Sie Datenbeschriftungen formatieren. Gehen Sie hier zu Zahl und wählen die Kategorie «Benutzerdefiniert». Als Formatcode tippen Sie dies ein und klicken auf Hinzufügen:
0.0'' "Mio CHF"
0.0'' "Mio CHF"
Aufgepasst! Die ersten '' nach 0.0 sind zwei Apostrophe (zweimal die Taste direkt rechts neben der Ziffer Null); jene " vor und nach Mio CHF sind Anführungszeichen (CH-Tastatur: Shift+2).
Klicken Sie auf Schliessen und führen einen Rechtsklick auf die Achsenbeschriftung aus. Öffnen Sie Achse formatieren, gehen zu Zahl und fügen genau wie vorhin das gleiche benutzerdefinierte Zahlenformat hinzu.
Schon sind die Balken und Achsen wunschgemäss beschriftet. Trotzdem ein Vorschlag zugunsten der besseren Übersicht: Lassen Sie «Mio CHF» weg. Erfahrungsgemäss reicht es, wenn Sie einmal (z.B. im Titel) «Umsatz in Mio. CHF» vermerken.
In LibreOffice/OpenOffice.org Calc gehts praktisch ebenso: Nach dem Rechtsklick auf einen Balken die Datenbeschriftungen hinzufügen. Anschliessend ein Rechtsklick und Datenbeschriftungen formatieren. Hinter «Wert als Zahl anzeigen» ein Klick auf Zahlenformat. Dort erst «Quellenformat» deaktivieren und beim Format-Code ebenfalls 0.0'' "Mio CHF" eintragen. Für die Beschriftung der Achse mit Rechts auf die Achse klicken und Achse formatieren öffnen. Auch hier das Quellenformat ausknipsen und das benutzerdefinierte Format festlegen. (PCtipp-Forum)
28.06.2011
28.06.2011