Mails und Termine mit Outlook fürs Smartphone verwalten

Wischoptionen festelgen, Post nach Relevanz, Badgeanzahl, ...

Wischoptionen festlegen

Bild 8: In diesem Fenster verstecken sich alle wichtigen Einstellmöglichkeiten
Quelle: PCtipp
Elemente im Posteingang können nach links oder rechts gewischt werden. Was genau mit der Nachricht geschieht, wenn sie gewischt wird, können Sie selbst bestimmen. Tippen Sie auf den Eintrag Wischoptionen, Bild 8 (D). Wählen Sie zuerst die Richtung aus (Nach rechts wischen oder Nach links wischen) und bestimmen Sie eine der aufgelisteten Aktionen (Löschen, Archivieren, Als Termin planen etc.).

Post nach Relevanz

Outlook versucht, die für Sie wichtigen (relevanten) Nachrichten von unwichtigen Mails zu trennen. Je länger Sie diese Funktion nutzen, desto besser erkennt das Programm, welche Mails für Sie wichtig sind. Theoretisch sollte also die Qualität dieser Funktion mit der Dauer der Nutzung laufend zunehmen. Wenn Sie damit nichts anfangen können, schalten Sie diese Funktion durch Antippen von Posteingang mit Relevanz (E) aus.

Badgeanzahl (nur iOS)

Bild 9: Bestimmen Sie, welche Nachrichten gezählt werden
Quelle: PCtipp
Auf Apple-Smartphones sieht man die Anzahl ungelesener Nachrichten als kleine Zahl auf einem roten Punkt direkt neben dem Icon der App – das ist das Badge, Bild 9. Nach Antippen von Badgeanzahl, Bild 8 (F), legen Sie fest, ob alle ungelesenen oder nur die «relevanten» ungelesenen Nachrichten gezählt werden.

Nach Thread sortieren

Wenn Nachrichten «nach Thread» sortiert sind, zeigt Outlook beim Antippen der Mail alle vorangegangenen Antworten und Nachrichten der involvierten Personen an – aber immer nur den Teil der Nachricht, der neu ist. Sie finden vorangegangene Mails, wenn Sie in der Leseansicht weiter nach oben scrollen, ähnlich wie bei einem Messenger. Durch Antippen des entsprechenden Menüpunkts (G) wird diese Funktion ausgeschaltet.

Hinweise für Ereignisse

Bild 10: Sagen Sie Outlook, wie es Sie über neue Termine benachrichtigen soll
Quelle: PCtipp
Ob Sie über anstehende Termine benachrichtigt werden und wie, legen Sie per Benachrichtigungen (Bild 8, H) fest. Hier definieren Sie auch, mit welchem Zeitvorlauf die Erinnerung kommt, Bild 10, wobei die Einstellung für ganztägige Termine separat gemacht wird.

Aufbruchzeit

Hinter Aufbruchzeit, Bild 8 (I), verbirgt sich eine intelligente Funktion, die aufgrund des aktuellen Standorts entscheidet, wann sich der Nutzer auf den Weg machen muss – inklusive Berechnung der Fahrzeit aufgrund der gegenwärtigen Verkehrslage.
So weit die Theorie: In der Praxis ist noch nicht ganz klar, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit das auch tatsächlich funktioniert. Microsoft gibt an, dass Outlook Zugriff auf die Ortungsdienste haben muss und dass der Dienst mit den meisten Microsoft- und Google-Konten funktioniert. Als wir den Artikel verfasst haben, klappte die Aufbruchsfunktion allerdings weder mit unserem Google-Konto noch mit einem Microsoft-Exchange-Konto.

Standardkalender

Tippen Sie Standard (K) an, um festzulegen, welches Ihr Standardkalender ist. Neu eingetragene Termine werden automatisch diesem Kalender zugeordnet.

Wochenanfang

Startet Ihre Woche am Montag oder schon am Sonntag? Tippen Sie auf Wochenanfang (L), um dies festzulegen.

Weitere Funktionen

Outlook bietet noch eine ganze Reihe weiterer Einstellungen. Die wichtigsten sind:
  • Kalender Apps: Hier können Sie Outlook mit den Apps von Evernote, Facebook, Wunderlist und Meetup verbinden.
  • Interessante Kalender: Hier können Sie Termine von Sportveranstaltungen und TV-Sendungen abonnieren.
  • Add-ins: Verbinden Sie Outlook mit externen Diensten, mit denen Sie zum Beispiel auf Bilder von Drittanbietern zugreifen.
  • Touch ID erforderlich: Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie sich mit dem Fingerabdruck identifizieren.
  • Links öffnen mit: Wählen Sie den Browser, mit dem Links geöffnet werden sollen.
  • Route öffnen mit: Bestimmen Sie die gewünschte Karten-App, mit der Adressen angezeigt werden sollen.
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Kommentare
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Krähe
27.05.2019
Outlook Kalender Ich benutze Outlook auf dem PC und auch auf dem Android. Allerdings ärgere ich mich schon sehr lange und kann einfach nirgends eine Lösung finden: PC = die diversen Kalender erscheinen je nach Kalender in farbiger Schrift, nicht aber mit einem hinterlegten farbigen Balken, je nach Kalender. a) Unterschiede schlecht ersichtlich ob am Bildschirm oder im Ausdruck. Online: Balken ersichtlich, Ausdruck ohne Balken Android App: Balken wunderbar ersichtlich, aber keine Druck-Funktion. Wenn ich Print Screen mache, dann überschneiden sich die Monate. Gibt es irgend eine Lösung???? oder einen anderen Kalender, der diese Ausdrucke (so ausdruckt, wie sie in der App auf dem Phone sichtbar sind? DANKE
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birdy
27.05.2019
Kalendereinträge pro Kalender farbig drucken Hallo Krähe Schau dir einmal die App Pocketinformant (https://www.pocketinformant.com/) an. Damit können diverse Kalender mit diversen Farben dargestellt werden. Diese Farben bleiben auch beim Ausdruck erhalten. Die App ist auch sehr praktisch für die Verwaltung der Kontakte, Aufgaben und Notizen. Ist für Android und Mac erhältlich. Kostet einmalig etwas, kann aber für mehrere Geräte genutzt werden. Eine beschränkte Version ist so viel ich weiss auch kostenlos downloadbar.
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mr.mack
27.05.2019
Ich verstehe MS nicht!?! Die Kontaktverwaltung ist eine Katastrophe!! Warum gibt es keinen eigenen Reiter im Outlook für die Kontakte? Keine A,B,C Übersicht? Warum werden die Kontakte nicht 1:1 vom Outlook synchronisiert (im Moment werden bei mir nur die Emailadressen in der Übersicht angezeigt und nicht die Namen)? Sogar die Samsung-Kontakte App kann das viel besser (peinlich)!! Und warum werden die verschiedenen Farben und Kategorien z.B. bei Terminen nicht synchronisiert? Ich weiss echt nicht, warum MS die App nicht genau so umsetzt wie sie im Windows Phone schon vor Jahren war!?!?
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rojowa
27.05.2019
Outlook mobile mit IMAP-Konto: Eine Illusion Leider wird in diesem Beitrag zu viel versprochen. Die App ist zwar sehr gut in der Synchronisation von eMails mit einem IMAP-Konto. Eine Synchronisation von Kontakten, Terminen und Notizen zwischen der Outlook-App mobile und Outlook-Desktop ist aber unmöglich. Darauf deutet der Hinweis in Outlook-Desktop hin: «Nur dieser Computer».
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Sascha Zäch
28.05.2019
Leider wird in diesem Beitrag zu viel versprochen. Die App ist zwar sehr gut in der Synchronisation von eMails mit einem IMAP-Konto. Eine Synchronisation von Kontakten, Terminen und Notizen zwischen der Outlook-App mobile und Outlook-Desktop ist aber unmöglich. Darauf deutet der Hinweis in Outlook-Desktop hin: «Nur dieser Computer». Hallo rojowa Ich nutze hier bei der Arbeit sowohl Outlook am PC und auch auf dem Smartphone. Es wird alles tipptopp synchronisiert. Es muss einfach dasselbe Microsoft-Konto genutzt werden.
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rojowa
28.05.2019
Outlook mobile mit IMAP-Konto Hallo rojowa Ich nutze hier bei der Arbeit sowohl Outlook am PC und auch auf dem Smartphone. Es wird alles tipptopp synchronisiert. Es muss einfach dasselbe Microsoft-Konto genutzt werden. Besten Dank für diesen Hinweis. Gilt dieses Verhalten auch für ein IMAP-Konto? Und was heisst «alles»? Ich sehe in der Outlook-App auf dem Smartphone (Android) keine Rubriken für Kontakte, Aufgaben und Notizen, die ich synchronisieren könnte und die ich auf dem PC unter Outlook verwalte.
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Gaby Salvisberg
28.05.2019
Hallo rojowa Das Stichwort heisst: Microsoft-Konto. Oder allenfalls auch Google-Konto. Die Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge müssen in einem Online-Konto liegen, sonst können diese nicht synchronisiert werden. Bei Android wirst du ein Google-Konto haben. Wenn du den Kalender und die Kontakte in diesem verwaltest, lassen sich diese Daten mit der Kalender- und Kontakte-App auf dem Smartphone synchronisieren. Es ist dann halt nicht Outlook. Falls es zwingend Outlook sein muss, erstelle dir ein Microsoft-Konto auf outlook.live.com (kann man gratis). Das lässt sich dann mit Outlook synchronisieren. Alternativ gäbe es höchstens noch die Variante mit dem MyPhoneExplorer: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/mobile/artikel/android-backup-mit-myphoneexplorer-erstellen-so-gehts-90997/ Herzliche Grüsse Gaby
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rojowa
28.05.2019
Synchronisation von Outlook Hallo rojowa Das Stichwort heisst: Microsoft-Konto. Oder allenfalls auch Google-Konto. Die Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge müssen in einem Online-Konto liegen, sonst können diese nicht synchronisiert werden. Bei Android wirst du ein Google-Konto haben. Wenn du den Kalender und die Kontakte in diesem verwaltest, lassen sich diese Daten mit der Kalender- und Kontakte-App auf dem Smartphone synchronisieren. Es ist dann halt nicht Outlook. Falls es zwingend Outlook sein muss, erstelle dir ein Microsoft-Konto auf outlook.live.com (kann man gratis). Das lässt sich dann mit Outlook synchronisieren. Alternativ gäbe es höchstens noch die Variante mit dem MyPhoneExplorer: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/mobile/artikel/android-backup-mit-myphoneexplorer-erstellen-so-gehts-90997/ Herzliche Grüsse Gaby Liebe Gaby Vielen Dank für deine sehr wertvollen Hinweise. Wenn ich sie richtig verstehe, muss ich annehmen, dass für mich der beste (Um-)Weg über MyPhoneExplorer gehen muss. Denn ich möchte Outlook aus Office 365 verwenden. Mit dieser Outlook-Version für den PC scheint nur die Synchronisation der eMails, nicht aber von Kontakten, Kalender, Aufgaben, Notizen direkt mit der Outlook-App unter Android zu funktionieren. MyPhoneExplorer ist übrigens ein ausgezeichnetes, sehr zuverlässiges Programm, das ich sehr empfehlen kann.
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simir
28.05.2019
Kalender lässt sich nicht durchsuchen Mit Office 365 kann ich mit dieser App den Kalender nicht durchsuchen - zukünftige Termine werden nicht angezeigt, somit nicht wirklich brauchbar..
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Krähe
30.05.2019
Outlook Kalender Hallo Krähe Schau dir einmal die App Pocketinformant (https://www.pocketinformant.com/) an. Damit können diverse Kalender mit diversen Farben dargestellt werden. Diese Farben bleiben auch beim Ausdruck erhalten. Die App ist auch sehr praktisch für die Verwaltung der Kontakte, Aufgaben und Notizen. Ist für Android und Mac erhältlich. Kostet einmalig etwas, kann aber für mehrere Geräte genutzt werden. Eine beschränkte Version ist so viel ich weiss auch kostenlos downloadbar. Danke vielmals....möchte zuerst Outlook definitiv abklären, bevor ich mich an Alternativen mache. Müsste ja wohl die Daten übertragen.... Auf meinem Smart Phone werden die Farben dargestellt. Aber, es gibt keine Druck-Möglichkeit... Ich kann aber auch gerne vom Desktop ausdrucken, wenn die Farben dann dargestellt würden.......??? Gibt es da tatsächlich keine Möglichkeit? pocketinformant.com nur auf english?? DANKE im voraus
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