Android Tipp 27.05.2019, 11:27 Uhr

Mails und Termine mit Outlook fürs Smartphone verwalten

Microsoft hat seine Gratis-App für Mails und Termine überarbeitet und so gut gemacht, dass Sie auf dem Smartphone auf andere E-Mail- und Kalender-Apps verzichten können. So nutzen Sie Outlook optimal unter Android und iOS.
Sind Sie zufrieden damit, wie Ihr Smartphone Ihre E-Mails darstellt und verwaltet? Haben Sie eine gute Übersicht über Ihre Termine? Selbst wenn Sie diese Fragen
mit «Ja» beantworten, sollten Sie trotzdem einen Blick auf die folgende Auflistung werfen.
Sie zeigt, mit welchen Funktionen die neuste Version von Outlook für Smartphones aufwartet. Sie können zum Beispiel:
  • alle Ihre E-Mail-Konten im selben Posteingang anzeigen
  • E-Mails nach ihrer Wichtigkeit sortieren Outlook für unterwegs
  • schnell auf aktuelle Anhänge zugreifen
  • nur Nachrichten auf dem Sperrbildschirm anzeigen, die wichtig sind
  • alle Termine eines Monats anzeigen lassen
Ist das Grund genug für Sie, sich das mobile Outlook anzuschauen? Wir zeigen, wie Sie die App nutzen – von der Installation bis zu den Profi-Einstellungen. Die Bilder und Anleitungsschritte wurden mit einem iPhone gemacht und auf einem Android-Handy überprüft. Wo nichts anderes erwähnt ist, funktionieren die Schritte analog.

Outlook installieren

Bild 1: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für neue E-Mails
Quelle: PCtipp
Die neuste Version von Outlook für Smartphones finden Sie gratis in Apples App Store oder im Google Play Store. Beim ersten Aufstarten sucht Outlook nach bereits vorhandenen E-Mail-Konten auf dem Smartphone. Falls Sie das gefundene Konto installieren möchten, klicken Sie auf Konto hinzufügen, ansonsten auf Überspringen. Fügen Sie das Konto hinzu, werden Sie gefragt, ob Sie noch ein weiteres Konto anfügen möchten (Ok, los geht’s!) oder nicht (Evtl. später).
Anschliessend macht Sie die App mit den wichtigsten Funktionen (E-Mail, Termine und Suche) bekannt. Daraufhin werden Sie zum Posteingang weitergleitet und aufgefordert, die Benachrichtigungen zu aktivieren.
Klicken Sie auf Nein danke, falls Sie das nicht möchten, ansonsten auf Einschalten. Im Folgenden müssen Sie das Senden von Mitteilungen Erlauben oder Nicht erlauben. Nach diesen Abfragen landen Sie im Posteingang und die ersten Nachrichten werden heruntergeladen.

Die erste Orientierung

Bild 2: Alle wichtigen Ansichten erreichen Sie mit einem Fingertipp
Quelle: PCtipp
Unten im Bildschirm können Sie zwischen den Ansichten für Mail, Bild 2 (A), Suche (B) und Kalender (C) wechseln. Um eine neue E-Mail zu schreiben, klicken Sie auf das Symbol oben rechts im Bildschirm (D).
Die Einstellungen zur gewählten Ansicht und die verbundenen Konten finden Sie durch Antippen des Menü-Symbols oben links im Fenster (E). Beim Posteingang sieht das so aus: Zuoberst sehen Sie das Haus-Symbol.
Bild 3: der Posteinang im Detail
Quelle: PCtipp
Wenn Sie es anklicken, werden die Mails aus allen verbundenen Konten im Posteingang angezeigt. Falls Sie eines der unten aufgelisteten Konten antippen, beschränkt sich der Posteingang auf die Nachrichten des entsprechenden Kontos. In der mittleren Spalte werden die Ordner des aktiven Kontos aufgelistet. Per Klick auf das Zahnrad-Symbol unten links gelangen Sie zu den erweiterten Einstellungen, die wir später in diesem Artikel anschauen.

Outlook E-Mail

Outlook unterscheidet im Posteingang von sich aus zwischen Relevant
und Sonstige. Sie sehen also nicht alle Mails am selben Ort. Falls Sie das nicht möchten, finden Sie den Hinweis zum Ausschalten dieser Funktion im Ab-
schnitt «Post nach Relevanz».
Ungelesene Nachrichten werden mit fetter Schrift hervorgehoben. Wenn eine Nachricht zu einer längeren Konversation gehört, wird das durch das Anzeigen der Anzahl zugehöriger Nachrichten angezeigt.
Um eine Nachricht sofort zu löschen, können Sie den Eintrag nach links wischen, so
dass sie archiviert (bzw. gelöscht) wird. Tippen Sie eine Mail an, wird sie geöffnet.

E-Mails lesen und verarbeiten

Die E-Mails werden in der gewohnten Form dargestellt: Oben steht der Betreff, danach folgen der Absender, die Anhänge und die Nachricht. Unter der Nachricht beim Pfeil-Symbol findet man die Optionen zum Beantworten oder Weiterleiten der E-Mail; am selben Ort können die Empfänger bearbeitet werden.
Zum Archivieren der Nachricht tippen Sie auf das Schachtel-Symbol, zum Löschen auf den Papierkorb. Hinter den drei Punkten links vom Papierkorb verstecken sich die Funktionen In Ordner verschieben, In den Posteingang mit Relevanz verschieben beziehungsweise In Sonstige verschieben, In Spam verschieben, Als Termin einplanen, Unterhaltung drucken (nur iOS), Markieren: ungelesen und Flagge (iOS) beziehungsweise Kennzeichnen (Android).
Zudem finden Sie ein zweites Symbol mit drei Punkten rechts im Betreff-Feld, wo die Funktionen Antworten, Weiterleiten und Löschen ein zweites Mal aufgeführt sind.
Anhänge werden nach dem Antippen in Outlook geöffnet. Sie können danach auch
gespeichert, in einer anderen App geöffnet oder an eine neue E-Mail angehängt werden.
Nächste Seite: E-Mail schreiben, Suche, Kalender, Konten hinzufügen, Mailbenachrichtigungen, Standard E-Mail-Adresse sowie Signaturen ändern


Kommentare

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Krähe
27.05.2019
Outlook Kalender Ich benutze Outlook auf dem PC und auch auf dem Android. Allerdings ärgere ich mich schon sehr lange und kann einfach nirgends eine Lösung finden: PC = die diversen Kalender erscheinen je nach Kalender in farbiger Schrift, nicht aber mit einem hinterlegten farbigen Balken, je nach Kalender. a) Unterschiede schlecht ersichtlich ob am Bildschirm oder im Ausdruck. Online: Balken ersichtlich, Ausdruck ohne Balken Android App: Balken wunderbar ersichtlich, aber keine Druck-Funktion. Wenn ich Print Screen mache, dann überschneiden sich die Monate. Gibt es irgend eine Lösung???? oder einen anderen Kalender, der diese Ausdrucke (so ausdruckt, wie sie in der App auf dem Phone sichtbar sind? DANKE

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birdy
27.05.2019
Kalendereinträge pro Kalender farbig drucken Hallo Krähe Schau dir einmal die App Pocketinformant (https://www.pocketinformant.com/) an. Damit können diverse Kalender mit diversen Farben dargestellt werden. Diese Farben bleiben auch beim Ausdruck erhalten. Die App ist auch sehr praktisch für die Verwaltung der Kontakte, Aufgaben und Notizen. Ist für Android und Mac erhältlich. Kostet einmalig etwas, kann aber für mehrere Geräte genutzt werden. Eine beschränkte Version ist so viel ich weiss auch kostenlos downloadbar.

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mr.mack
27.05.2019
Ich verstehe MS nicht!?! Die Kontaktverwaltung ist eine Katastrophe!! Warum gibt es keinen eigenen Reiter im Outlook für die Kontakte? Keine A,B,C Übersicht? Warum werden die Kontakte nicht 1:1 vom Outlook synchronisiert (im Moment werden bei mir nur die Emailadressen in der Übersicht angezeigt und nicht die Namen)? Sogar die Samsung-Kontakte App kann das viel besser (peinlich)!! Und warum werden die verschiedenen Farben und Kategorien z.B. bei Terminen nicht synchronisiert? Ich weiss echt nicht, warum MS die App nicht genau so umsetzt wie sie im Windows Phone schon vor Jahren war!?!?

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rojowa
27.05.2019
Outlook mobile mit IMAP-Konto: Eine Illusion Leider wird in diesem Beitrag zu viel versprochen. Die App ist zwar sehr gut in der Synchronisation von eMails mit einem IMAP-Konto. Eine Synchronisation von Kontakten, Terminen und Notizen zwischen der Outlook-App mobile und Outlook-Desktop ist aber unmöglich. Darauf deutet der Hinweis in Outlook-Desktop hin: «Nur dieser Computer».

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Sascha Zäch
28.05.2019
Leider wird in diesem Beitrag zu viel versprochen. Die App ist zwar sehr gut in der Synchronisation von eMails mit einem IMAP-Konto. Eine Synchronisation von Kontakten, Terminen und Notizen zwischen der Outlook-App mobile und Outlook-Desktop ist aber unmöglich. Darauf deutet der Hinweis in Outlook-Desktop hin: «Nur dieser Computer». Hallo rojowa Ich nutze hier bei der Arbeit sowohl Outlook am PC und auch auf dem Smartphone. Es wird alles tipptopp synchronisiert. Es muss einfach dasselbe Microsoft-Konto genutzt werden.

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rojowa
28.05.2019
Outlook mobile mit IMAP-Konto Hallo rojowa Ich nutze hier bei der Arbeit sowohl Outlook am PC und auch auf dem Smartphone. Es wird alles tipptopp synchronisiert. Es muss einfach dasselbe Microsoft-Konto genutzt werden. Besten Dank für diesen Hinweis. Gilt dieses Verhalten auch für ein IMAP-Konto? Und was heisst «alles»? Ich sehe in der Outlook-App auf dem Smartphone (Android) keine Rubriken für Kontakte, Aufgaben und Notizen, die ich synchronisieren könnte und die ich auf dem PC unter Outlook verwalte.

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Gaby Salvisberg
28.05.2019
Hallo rojowa Das Stichwort heisst: Microsoft-Konto. Oder allenfalls auch Google-Konto. Die Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge müssen in einem Online-Konto liegen, sonst können diese nicht synchronisiert werden. Bei Android wirst du ein Google-Konto haben. Wenn du den Kalender und die Kontakte in diesem verwaltest, lassen sich diese Daten mit der Kalender- und Kontakte-App auf dem Smartphone synchronisieren. Es ist dann halt nicht Outlook. Falls es zwingend Outlook sein muss, erstelle dir ein Microsoft-Konto auf outlook.live.com (kann man gratis). Das lässt sich dann mit Outlook synchronisieren. Alternativ gäbe es höchstens noch die Variante mit dem MyPhoneExplorer: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/mobile/artikel/android-backup-mit-myphoneexplorer-erstellen-so-gehts-90997/ Herzliche Grüsse Gaby

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rojowa
28.05.2019
Synchronisation von Outlook Hallo rojowa Das Stichwort heisst: Microsoft-Konto. Oder allenfalls auch Google-Konto. Die Kontakte, Aufgaben, Kalendereinträge müssen in einem Online-Konto liegen, sonst können diese nicht synchronisiert werden. Bei Android wirst du ein Google-Konto haben. Wenn du den Kalender und die Kontakte in diesem verwaltest, lassen sich diese Daten mit der Kalender- und Kontakte-App auf dem Smartphone synchronisieren. Es ist dann halt nicht Outlook. Falls es zwingend Outlook sein muss, erstelle dir ein Microsoft-Konto auf outlook.live.com (kann man gratis). Das lässt sich dann mit Outlook synchronisieren. Alternativ gäbe es höchstens noch die Variante mit dem MyPhoneExplorer: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/mobile/artikel/android-backup-mit-myphoneexplorer-erstellen-so-gehts-90997/ Herzliche Grüsse Gaby Liebe Gaby Vielen Dank für deine sehr wertvollen Hinweise. Wenn ich sie richtig verstehe, muss ich annehmen, dass für mich der beste (Um-)Weg über MyPhoneExplorer gehen muss. Denn ich möchte Outlook aus Office 365 verwenden. Mit dieser Outlook-Version für den PC scheint nur die Synchronisation der eMails, nicht aber von Kontakten, Kalender, Aufgaben, Notizen direkt mit der Outlook-App unter Android zu funktionieren. MyPhoneExplorer ist übrigens ein ausgezeichnetes, sehr zuverlässiges Programm, das ich sehr empfehlen kann.

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simir
28.05.2019
Kalender lässt sich nicht durchsuchen Mit Office 365 kann ich mit dieser App den Kalender nicht durchsuchen - zukünftige Termine werden nicht angezeigt, somit nicht wirklich brauchbar..

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Krähe
30.05.2019
Outlook Kalender Hallo Krähe Schau dir einmal die App Pocketinformant (https://www.pocketinformant.com/) an. Damit können diverse Kalender mit diversen Farben dargestellt werden. Diese Farben bleiben auch beim Ausdruck erhalten. Die App ist auch sehr praktisch für die Verwaltung der Kontakte, Aufgaben und Notizen. Ist für Android und Mac erhältlich. Kostet einmalig etwas, kann aber für mehrere Geräte genutzt werden. Eine beschränkte Version ist so viel ich weiss auch kostenlos downloadbar. Danke vielmals....möchte zuerst Outlook definitiv abklären, bevor ich mich an Alternativen mache. Müsste ja wohl die Daten übertragen.... Auf meinem Smart Phone werden die Farben dargestellt. Aber, es gibt keine Druck-Möglichkeit... Ich kann aber auch gerne vom Desktop ausdrucken, wenn die Farben dann dargestellt würden.......??? Gibt es da tatsächlich keine Möglichkeit? pocketinformant.com nur auf english?? DANKE im voraus