Tipps & Tricks 23.08.2006, 12:00 Uhr

Outlook 2003 PST-Datei in Outlook XP importieren

Ich möchte meine Outlook 2003 Datei im Büro auf meinen Heimcomputer mit dem Outlook XP verschieben. Wenn ich die *.pst Datei vom Outlook 2003 im Outlook XP importieren will reklamiert Outlook jedoch, dass die *.pst Datei nicht kompatibel sei. Gibt es eine Möglichkeit die *.pst Datei im Outlook 2003 als Version Outlook XP zu exportieren?
In der Version Outlook 2003 hat die *.pst ein anderes Format (Unicode)und führt damit zu Schwierigkeiten die Daten von Outlook 2003 in einer anderen Version von Outlook zu verwenden.
Über einen kleinen Umweg gelangen Sie trotzdem zum Ziel. Öffnen Sie das Menü "Datei/Datendateiverwaltung" und klicken dort auf "hinzufügen". Im Folgenden Dialogfenster können Sie den Speichertyp für die neue PST-Datei festlegen. Wählen Sie hier "persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002".
Vergeben Sie dann einen aussagekräftigen Namen, speichern Sie die Datei und füllen Sie auch den Anzeigenamen aussagekräftig aus. Beachten Sie, dass im Format noch immer Outlook 97-2002 angegeben wird. Klicken Sie auf "OK" und schliessen Sie den Datendateiverwaltungs-Dialog. Damit sind die Vorbereitungen abgeschlossen.
Exportieren Sie nun die gewünschten Daten in diese vorbereitete *.pst-Datei. Über das Menü "Datei/Importieren-Exportieren/" gelangen Sie zum Import-/Exportassistenten. Wählen Sie dort "Export in eine Datei" aus.
Im Folgedialog wählen Sie "Persönliche Ordner Datei (.pst)". Wählen Sie dann den Ordner, den Sie exportieren möchten und aktivieren Sie allenfalls "Unterordner miteinbeziehen". Im nächsten Dialogfeld klicken Sie auf "Durchsuchen" und klicken sich zu der vorher erstellten Datei durch um Sie zu markieren.
Mit einem Klick auf OK beginnt der Export in die vorbereitete Datei. Nach dem Abschluss des Exports achten Sie darauf, dass die Datei nicht mehr in Outlook 2003 geöffnet ist, am Einfachsten schliessen Sie Outlook bevor Sie die Datei verschieben/kopieren. Eine so erstellte *.pst-Datei können Sie mühelos in Outlook XP öffnen, bzw. importieren.


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