Tipps & Tricks 23.10.2017, 08:23 Uhr

Outlook: Versandzeitpunkt festlegen

Eine E-Mail soll erst zu einem gewissen Zeitpunkt versendet werden? Nichts leichter als das!
Sie haben eine E-Mail verfasst, möchten diese aber nicht jetzt, sondern zu einem späteren Zeitpunkt versenden? Einerseits geht dies, indem Sie den Senden-Button erst später drücken – oder Sie legen den Zeitpunkt fest und die E-Mail wird ohne Ihr Zutun versendet. Beachten Sie aber den Hinweis am Ende des Artikels!
  1. Starten Sie Outlook.
  2. Öffnen oder verfassen Sie die Nachricht.
    Öffnen Sie die Nachricht, um einen Versandzeitpunkt auszuwählen
  3. Wählen Sie im Menüband den Reiter Optionen
    Hier stellen Sie den gewünschten Zeitpunkt ein
  4. Klicken Sie auf die Option Übermittlung verzögern.
  5. Nun öffnet sich das Optionen-Fenster. Setzen Sie das Häkchen beim Punkt Übermittlung verzögern bis, und legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest.
  6. Klicken Sie auf Schliessen.
Hinweis: Das klappt übrigens nur, wenn sowohl Ihr PC als auch Ihr Outlook zum entsprechenden Zeitpunkt gestartet und unter Ihrem Benutzernamen angemeldet sind. Es hilft auch nichts, wenn Sie einen Office-365-Account haben; die Mailverzögerung wird nicht auf den Office-Server synchronisiert.



Kommentare
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CharlyOne
15.02.2016
Einschränkung Outlook muss laufen, damit die beschriebene Verzögerung funktioniert! Ich habe schon erlebt, dass ich genau das ausprobiert habe und mich dann ordentlich blamiert habe, weil der Versand erst mit dem nächsten starten von Outlook erfolgt ist.

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Gaby Salvisberg
15.02.2016
....damit die beschriebene Verzögerung funktioniert! Ich habe schon erlebt, dass ich genau das ausprobiert habe und mich dann ordentlich blamiert habe, weil der Versand erst mit dem nächsten starten von Outlook erfolgt ist. Ja, das trifft wohl zu. Ich könnte mir aber vorstellen, dass der zeitgeplante Versand unter bestimmten Umständen trotzdem funktioniert, wenn der PC (und damit Outlook) heruntergefahren ist. Nämlich dann, wenn man lokal Outlook verwendet und über den firmeneigenen Microsoft-Exchange-Server mailt. Herzliche Grüsse Gaby

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gucky62
16.02.2016
Diese Outlook Funktion ist schon seit langem vorhanden. Ob Sie 2003 schon ohne Exchange hatte kann ich nicht nachprüfen, aber ab 2010 ist diese schon vorhanden. Wie Gaby vermutet. Mit MS Exchange muss dabei der Client auch nicht laufen. Dies macht in dem Fall alles der Exchange Server. Ohne Exchange muss der die Mail-Client natürlich laufen, der normale SMTP MTA kann damit nichts anfangen. Nur der Client kennt die Funktion. Andere Groupware Lösungen haben diese Funktion auch, die ganz praktishc sein kann. Gruss Daniel

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Abarth
16.02.2016
Was allerdings schade ist, der Empfänger bekommt die Mail mit dem Zeitstempel, mit welchem das Mail beim Client "verabschiedet" wurde, d.h. nicht mit demjenigen, welchen man bei der Zeitverzögerung einstellt.

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Florian Bodoky
16.02.2016
Was allerdings schade ist, der Empfänger bekommt die Mail mit dem Zeitstempel, mit welchem das Mail beim Client "verabschiedet" wurde, d.h. nicht mit demjenigen, welchen man bei der Zeitverzögerung einstellt. Hallo Abarth Da stimme ich theoretisch zwar zu, allerdings muss man sich auch überlegen wozu das führen würde, wäre dem nicht so. Ich denke da an Fristen und ähnliches, die mit so einer simplen Einstellung gefälscht werden könnten.

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Abarth
16.02.2016
Hallo Abarth Da stimme ich theoretisch zwar zu, allerdings muss man sich auch überlegen wozu das führen würde, wäre dem nicht so. Ich denke da an Fristen und ähnliches, die mit so einer simplen Einstellung gefälscht werden könnten. Ich dachte natürlich nicht an eine beliebige Zeiteinstellung richtung "früher", aber einfach dass es so aussieht als habe man den "Senden" Knopf wirklich dann gedrückt wenn das Mail auch weggeht. Da sehe ich keine Fristen-Probleme...das ist ja nur eine Verschiebung Richtung Zukunft, und nicht eine beliebige Änderung des Versanddatums.

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CharlyOne
16.02.2016
Leider nein! Ja, das trifft wohl zu. Ich könnte mir aber vorstellen, dass der zeitgeplante Versand unter bestimmten Umständen trotzdem funktioniert, wenn der PC (und damit Outlook) heruntergefahren ist. Nämlich dann, wenn man lokal Outlook verwendet und über den firmeneigenen Microsoft-Exchange-Server mailt. Herzliche Grüsse Gaby Auch mit einem Exchange Server wird der verzögerte Versand bei ausgeschaltetem Client nicht funktionieren, da das zeitverzögerte Mail lokal im Outlook bleibt, bis der Termin eingetreten ist.

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Gaby Salvisberg
16.02.2016
Auch mit einem Exchange Server wird der verzögerte Versand bei ausgeschaltetem Client nicht funktionieren, da das zeitverzögerte Mail lokal im Outlook bleibt, bis der Termin eingetreten ist. Das wäre dann aber schade und ein recht seltsames Verhalten, das eigentlich dem Sinn der Exchange/Outlook-Kombination widerspräche. Denn bei Abwesenheitsbenachrichtigungen ist es doch auch so: Ist ein Exchange-Server im Spiel, dann übernimmt jener die Einstellungen vom Client und verschickt die Notifications selbst. Auch bei aktivierten Filterregeln sortiert er das Zeug auf dem Server schon ein, sofern die Verschiebeziele Serverordner sind. Herzliche Grüsse Gaby

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Abarth
16.02.2016
Auch mit einem Exchange Server wird der verzögerte Versand bei ausgeschaltetem Client nicht funktionieren, da das zeitverzögerte Mail lokal im Outlook bleibt, bis der Termin eingetreten ist. Wäre super seltsam.... Ich teste das nun. Sende mir ein Mail an meine private Mail Adresse, Outlook 2010, Exchange Version kenne ich nicht... Werde es auf 20:00 datieren, bis dann bin ich aus dem Büro raus (hoffentlich!!) und kann dan am Abend hier berichten :)

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gucky62
16.02.2016
Auch mit einem Exchange Server wird der verzögerte Versand bei ausgeschaltetem Client nicht funktionieren, da das zeitverzögerte Mail lokal im Outlook bleibt, bis der Termin eingetreten ist. Das wäre etwas seltsam. Ich hatte die Funktion ab und zu mal genutzt und das Mail wurde ohne das der Client oder der PC noch lief zur entsprechenden Zeit versendet. Outlook 2002/2003 & 2010. Jetzt lässt sich das Ganze leider nicht mehr testen, da das Mail-System umgestellt wurde und nicht mehr Exchange basierend ist. Das würde auch nicht so ganz dem Exchange Konzept entsprechen. Aber wohl verstanden, wir reden hier immer um eine MAPI Connection. Ist aber auch möglich, dass sich diese Funktion auf dem Server verhindern lässt. Zum Thema Zeitstempel. Der mag den effektiven Sendezeitpunkt enthalten. Im Mail Header ist jedoch die effektive Zeit der Auslieferung genau verzeichnet. Inkl. dem Empfang auf dem Ziel MTA. Der Mail Kopf kann recht einfach manipuliert werden. Beim Header wird es schwieriger bis teilweise unmöglich. Gruss Daniel