Tipps & Tricks 01.03.2004, 13:00 Uhr

Spalteninhalt auf mehrere Spalten aufteilen

Wie kann ich in Excel Namen und Vornamen, die in einer Spalte durch Komma getrennt aufgeführt sind, auf 2 Spalten aufteilen?
Dafür gibt es in Excel eine Funktion. Sie heisst "Text in Spalten" und Sie finden sie im Menü "Daten". Setzen Sie vorgängig hinter der betreffenden Spalte einige leere Spalten ein, damit bereits ausgefüllte Zellen nicht überschrieben werden. Markieren Sie dann die Spalte, deren Inhalt Sie trennen möchten und rufen Sie die oben erwähnte Funktion auf.
Im ersten Fenster des Textassistenten wählen Sie "Getrennt". Im zweiten Fenster aktivieren Sie "Komma" als Trennzeichen. Im unteren Teil des Fensters können Sie bereits sehen, wo die Spalte getrennt wird.
Um das übliche Leerzeichen hinter dem Komma zu löschen, aktivieren Sie zusätzlich "Leerzeichen". Der Punkt "Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln" muss ebenfalls aktiviert sein. Aber aufgepasst, falls jemand 2 Vornamen hat, werden diese nun ebenfalls getrennt.
Klicken Sie auf "Fertigstellen", um den Vorgang abzuschliessen und löschen sie überflüssige leere Spalten.


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