Tipps & Tricks 03.08.2003, 19:15 Uhr

Vornamen vom Nachnamen trennen - Excel

Ich habe eine Adressliste. Die Liste wurde im Excel erstellt. Mein Problem ist: Der Name und Vorname (z.B. Markus Hofer) ist in einer Zelle erfasst worden. Ich möchte jedoch Name und Vorname getrennt je in 1 Zelle haben. Wie löse ich mein Problem am schnellsten?
Hier sind Sie wohl mit der Funktion "Text in Spalten" und deren Option "Getrennt" am Besten bedient. Sie finden diese Funktion im Menü DATEN.
Achten Sie vorher darauf, dass hinter der zu trennenden Spalte genügend leere Spalten vorhanden sind; fügen Sie also nötigenfalls leere Spalten ein. Allfälliger Inhalt würde sonst überschrieben mit den getrennten Daten.
Die Option "Getrennt" muss aktiviert sein.
Klicken Sie dann auf WEITER und aktivieren Sie als Trennzeichen das "Leerzeichen"
Klicken Sie auf WEITER. Wenn Sie den einzelnen Spalten ein bestimmtes Format zuweisen möchten, können Sie dies hier tun. Klicken Sie auf FERTIGSTELLEN, um den Text auf mehrere Spalten zu verteilen.
Da Excel nicht erkennen kann, ob nun jemand einen 2. Vornamen besitzt, müssen Sie diese Fälle wohl hinterher manuell korrigieren.



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