Tipps & Tricks
13.01.2000, 05:30 Uhr
Seitennumerierung bei Abschnitten
Ich habe ein Word2000-Dokument in mehrere Abschnitte unterteilt. Abschnitt 3 besteht aus total 6 Seiten. Nun möchte ich dass sich die Seitennumerierung in der Fusszeile auf die einzelnen Abschnitte bezieht.
Es gibt eine relativ aufwendige Möglichkeit, wie Sie die Seitenzahlen bei jedem Abschnittwechsel wieder neu mit Zählen beginnen lassen können:
1.) Fügen Sie ganz normal das Feld "Anzahl Seiten" in der Kopf- bzw. Fusszeile ein. Plazieren und formatieren Sie sie nach Ihren Wünschen
2.) Wählen Sie unter dem Menü Einfügen/Seitenzahlen "Format" und aktivieren Sie "Beginnen mit:"; es sollte jetzt eine "1" dort stehen. Verlassen Sie die Dialogbox mit OK.
3.) Markieren Sie an jedem Abschnittende etwas Text und fügen Sie dort über Einfügen/Textmarke eine Textmarke ein, der Sie einen Namen geben.
4.) Nun wechseln Sie wieder in die Ansicht Kopf-/Fusszeile im ersten Abschnitt Ihres Dokuments. Geben Sie allfällig gewünschten Text ein der vor oder zwischen den Zahlen stehen soll.
5.) Im Menü Einfügen klicken Sie nun "Feld" an, bei den Kategorien wählen Sie "Alle"; unter den Feldnamen finden Sie das Feld "PageRef". Klicken Sie es an. Schreiben sie im Code-Feld, hinter dem Wort PageRef den Namen der Textmarke in ihrem ersten Abschnitt hinein.
6.) In der Kopf-/Fusszeilenleiste klicken Sie jetzt den Button "Nächsten zeigen" an. Wenn Sie dort jetzt auf der rechten Seite, oberhalb der gepunkteten Linie die die Fusszeile umrahmt den Text "Wie vorherige" sehen, müssen Sie den gleichnamigen Button auf der Leiste anklicken, um diese Option auszuschalten.
7.) Mit "ALT+F9" wird die Feldfunktionenanzeige ein-/ausgeschaltet. Schalten Sie sie ein. Sie werden nun eine komische Zeichenfolge sehen:
{Page}von {PageRef TEXTMARKENNAME \*Mergeformat}.
Ersetzten Sie den hier mit TEXTMARKENNAME eingetragenen Text für jeden Abschnitt, mit dem zugeteilten Namen.
8.) Schalten Sie mit "ALT+F9" die Feldfunktionenanzeige wieder aus.
9.) Optional können Sie auch noch die Nummer des Abschnitts einfügen mit dem Feld "Section", z.B. um zu folgendem Ergebnis zu gelangen:
Sie befinden mitten im 4. Abschnitt ihres Dokuments, der Total 7 Seiten umfasst, dann sollte in der Fuss- bzw. Kopfzeile nun stehen:
Seite 3 von 7 in Abschnitt 4
Kommentare
Es sind keine Kommentare vorhanden.