Google Mail & Outlook im Vergleich

Die Such-Funktion unter der Lupe

Obwohl Sie fleissig alte und unnötige E-Mails löschen, befinden Sie Hunderte beziehungsweise Tausende Mails in Ihrem Posteingang. Wie können Sie eine einzelne Nachricht finden? Natürlich, mit einer ausgereiften Suchfunktion.
Die Suchfunktion von Outlook ist funktionell
Outlook.com besitzt eine Suchfunktion, die die Basisfunktionen gut abdeckt. In das Suchfeld geben Sie einen Suchbegriff ein oder klicken auf Erweitert und fügen Absender, Betreff, Ordner und restriktive Daten hinzu. Nichts Besonderes, aber es funktioniert.
Die Suchfunktion von Google Mail arbeitet mit dynamischen Suchparametern
Bei Google Maill erhalten Sie dagegen dynamische Suchparameter, sobald Sie den Suchbegriff eingeben. Die Suche lässt sich verfeinern, indem Sie die Suche auf Anhänge, Betreffzeile und Google+-Kreise ausweiten. Das Beste: Jede Suche wird als Filter abgelegt und erleichtert die spätere Suche.
Der Gewinner: Google Mail
Die Mail-Organisation
Gmail und Outlook.com verwenden unterschiedliche Ansätze, um die Nachrichten zu verwalten.
Quick-Views in Outlook.com sind einzigartig
Outlook.com beruht auf einem traditionellen Ordner-System. Sie können so viele Ordner erstellen, wie Sie möchten und diese hierarchisch per Drag and Drop anordnen. Ebenso lassen sich so Mails in Ordner verschieben. Ausserdem können Sie Nachrichten Kategorien zuweisen, die Sie dann für Quick-Views verwenden können. Diese Listen erleichtern das Auffinden von Newslettern und E-Mails mit Anhängen.
Gmail unterstützt sowohl POP als auch IMAP
Google Mail verwendet schon lange das System von Etiketten und Filter. Die Anordnung ist weniger intuitiv, allerdings helfen die Suchfunktionen bei der Verwaltung. Warum die Nachrichten mühevoll organisieren, wenn sich die Inbox einfach durchsuchen lässt?
Es ist schwer zu sagen, welches System besser ist. Die Antwort hängt davon ab, wie Sie Ihre Nachrichten organisieren wollen. Beide Systeme verwalten gleich gut, arbeiten aber total verschieden.
Gewinner: Unentschieden
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  1. Google Mail & Outlook im Vergleich
  2. Die Such-Funktion unter der Lupe
  3. Handhabung, Speicher, Anhänge
  4. mobiler Zugriff und Fazit
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Redaktion PCtipp
Kommentare
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schrepfer
26.11.2012
Vielleicht wären die Google Labs-Zusatzfunktionen noch eine Erwähnung wert gewesen.
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Schorschl
26.11.2012
Vielleicht wären die Google Labs-Zusatzfunktionen noch eine Erwähnung wert gewesen. nein, die erwähnt man besser nicht. wie es der name schon sagt, handelt es sich dabei um laborexperimente. und leider landen von denen viele früher oder später wieder in der versenkung und man ist die liebgewordene funktion dann wieder los. experimente im businessumfeld verschweigt man deshalb besser, sonst macht man sich selbst lächerlich. ich persönlich nutze übrigens sehr gerne google und synchronisiere kalender & co. mit thunderbird. das tue ich schon lange, da ich grundsätzlich auf opensource und freeware setze wo immer es geht und nicht weil ich mir das andere nicht leisten könnte. mein letztes office paket von microsoft habe ich verschenkt.
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tschöööössss
27.11.2012
Da gibts noch weitere, z.B. Zimbra Liebe Community, lieber PC-Tipp was mir fehlt ist der Überblick über die wirklich grossen! Da fehlt noch Zimbra. Zimbra gibts von verschiedenen Hoster auch in der Schweiz angeboten. Zum einen mit einer betrachtlichen Webmail-Oberfläche die google und outlook in vielem übertrifft, es gibt eine Clientsoftware die über das gleiche Look&Feel verfügt und das alles Gratis da OpenSource. Die Lizenzpflichtige Version ist zusätzlich für den Mobile und Tab/Pad Einsatz ein absolutes nonplusultra. Es gibt da auch noch weitere Angebote wi z.B. openXchange oder Kerios welche durchaus mithalten können. Hiemit möchte ich euch liebe PC-Tippler motivieren, genau hinzuschauen, denn es gibt nebst "grossen" auch noch "gute" Lösungen! ;-) Liebe Grüsse F.Jaton
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POGO 1104
27.11.2012
kleine Anekdote im Rahmen der Nutzung von Google Mail: Nachdem ich die Mail geschrieben und auf geklickt habe, erschien ein kleines Popup-Fenster: Ihre Nachricht enhält die Worte "siehe Anhang", sie haben jedoch keine Datei(en) hinzugefügt. Wollen sie trotzdem senden? ...... Gruss, o.s.t.
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Gaby Salvisberg
27.11.2012
Das Feature bietet Thunderbird auch schon ein Weilchen. Willst Du Mozilla auch böswillige User-Überwachungsgelüste unterstellen? ;)
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Ikso
27.11.2012
kleine Anekdote im Rahmen der Nutzung von Google Mail: Nachdem ich die Mail geschrieben und auf geklickt habe, erschien ein kleines Popup-Fenster: ...... Gruss, o.s.t. Das kannst du ja ein und ausschalten...
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Ikso
27.11.2012
die kostenlose variante der google apps for business müsste in dem bericht genauer betrachtet werden, da dieses funktion sehr mächtig für klein unternehmen sein kann. ich verwalte damit meine emails von mir und meinen mitarbeitern sowie einen gruppen email [email]info@xyz.ch[/email]... wie gesagt bis zu 10 accounts kostenlos ==> vergleichbares habe ich bisher noch nicht gefunden... jeder nutzer hat dabei 10gb speicher zur verfügung und als administrator kann man so einiges einstellen oder verbieten..
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