Praxis: So archivieren Sie Ihre Mails (1/2)

Rund 25 Mails erhält jeder Internetnutzer am Tag – das sind über 9100 im Jahr. Kein Wunder, platzt der Posteingang schnell aus allen Nähten und wird unübersichtlich. Zudem verlangsamen die vielen Nachrichten die Mailsoftware. Die E-Mails nach einiger Zeit in den Papierkorb zu werfen, ist nicht empfehlenswert. Dabei riskieren Sie, wichtige Nachrichten (zum Beispiel Registrierungsdaten oder Rechnungen) zu löschen. Besser ist es, Sie archivieren ältere Mails. Das bietet Ihnen mehrere Vorteile: Alle Nachrichten sind zentral an einem Ort versammelt, der Posteingang wird entlastet und wichtige Mails gehen nicht verloren.

Die bekannten Programme Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird bringen bereits von Haus aus eine Archivierungsfunktion mit. Wir erklären diese im Detail.

Für Programme wie Outlook Express, Windows Mail und weitere springt die Gratisanwendung MailStore Home in die Bresche. Diese ist sogar als Portable-Version für den USB-Stick erhältlich. Besonders praktisch: Mit MailStore Home archivieren Sie ebenfalls Nachrichten aus Webmaildiensten. Darüber hinaus bietet das Programm auch für Outlook- und Thunderbird-Nutzer Vorteile. Wir stellen Ihnen MailStore Home ausführlich vor.