Praxis: So archivieren Sie Ihre Mails (1/2)

alles automatisch

Screen 3: Mit einem Filter wandern die Nachrichten von selbst ins Archiv
Alles automatisch:
Eine vollautomatische Lösung zur Mailarchivierung bietet Thunderbird nicht. Ziemlich bequem sind aber Filter. Klicken Sie auf Extras/Filter, wählen Sie das gewünschte Konto und greifen Sie zu Neu, Screen 3.
Screen 4: Bestimmen Sie, wie alt eine Mail sein muss, damit sie automatisch im Archiv landet
Es öffnet sich ein Fenster, Screen 4. Geben Sie dort einen Namen für den Filter ein Screen 4 A. Bei Screen 4 B wählen Sie Manuellem Ausführen, da der Filter nicht für eintreffende Mails gilt, sondern für ältere Nachrichten. Aktivieren Sie «Alle Bedingungen erfüllen» Screen 4 C. Greifen Sie nun zu Alter in Tagen Screen 4 D und danach zu ist grösser als Screen 4 E. Jetzt legen Sie unter Screen 4 F fest, wie viele Tage alt eine Nachricht sein muss, um ins Archiv verschoben zu werden. Zum Schluss gehen Sie zu Verschiebe Nachricht in Screen 4 Gund wählen das gewünschte Archiv Screen 4 H. Nach einem Klick auf OK Screen 4, I wird der Filter erstellt. Besitzen Sie mehrere Mailkonten, wiederholen Sie den Vorgang für jedes. Um den Filter auszuführen, markieren Sie zuerst Ihren Posteingang und klicken danach auf Extras/Filter auf Ordner anwenden.
Ein Wermutstropfen: Den Filter müssen Sie stets von Hand starten. Ausserdem funktioniert das automatische Sortieren in die verschiedenen Jahresordner nicht.
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