Ordnerspezifische Einstellungen und manuelle ...

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Outlook bietet nicht nur allgemeine Einstellungen für das Archivieren Ihrer Nachrichten. Sie können bei jedem Ordner ganz separate Regeln festlegen. Klicken Sie dazu mit Rechts auf einen Ordner, wählen Sie Eigenschaften und öffnen Sie den Reiter AutoArchivierung.

Manuelle Archivierung:

Wünschen Sie kein automatisches Archivieren, entfernen Sie das Häkchen vor «AutoArchivierung alle», Screen 6 A. Nun können Sie die Funktion auf Wunsch manuell starten. In Outlook 2007 und älter ist dazu ein Klick auf Datei/Archivieren erforderlich. In Outlook 2010 gehen Sie zu Datei/Informationen/Tools zum Aufräumen und wählen Archivieren.

Jetzt können Sie entweder alle Ordner und Konten anhand Ihrer Archivierungseinstellungen sortieren, Screen 7 A, oder aber mit Option Screen 7 B einzelne Ordner auswählen. Entscheiden Sie sich für Letzteres, legen Sie unter Screen 7 C fest, wie alt die Mails fürs Archiv sein müssen.

Im nächsten Teil dieser Serie (morgen, 2. Februar 20119 widmen wir uns allen Anwendern, die weder Outlook noch Thunderbird verwenden.