Tipps 6 bis 10

Tipp 6: weniger Absatzabstand. Word fügt je nach Formatvorlage zwischen Absätzen etwas viel Platz ein – und zwar oft sowohl vor- als auch nachher. Markieren Sie Ihre Absätze, klicken Sie im Reiter Layout im Bereich Absatz aufs kleine Steuerelement. Wählen Sie unter «Abstand» bei «vor» einen Wert von 0 Pt. und bei «Nach» etwas um die 6 und 8 Pt. herum.

Tipp 7: Zeilenabstand. Jetzt wird es etwas abenteuerlich. Aber je nach Schriftart könnten Sie Glück haben. Word erlaubt beim Zeilenabstand auch einen Wert kleiner als «1». Öffnen Sie im Reiter Start oder Layout die Absatz-Formatierung. Beim Zeilenabstand wählen Sie «mehrfach» und geben aber 0.9 ein. Oder Sie greifen zu «genau» und legen den Abstand in Punkten fest.

Tipp 8: Bilder und Bildumlauf. Haben Sie ein Bild im Text, das Sie unbedingt drinbehalten wollen? Schneiden Sie es auf den relevanten Teil zu. Klicken Sie das Bild an und gehen Sie oben zum Reiter Format. Klicken Sie auf Zuschneiden, dann ändern sich die Grössenänderungspunkte zu schwarzen Zuschneidewinkeln. Wählen Sie damit den gewünschten Ausschnitt und drücken Sie Enter. Platzieren Sie das Bild am gewünschten Ort. Stellen Sie über die Layoutoptionen ein, wie der Text das Bild umfliessen soll. Eine der Optionen unter Mit Textumbruch gibt dem Bild jetzt nur noch so viel Platz wie nötig. Unter Format finden Sie auch eine Freistellen-Funktion. Damit entfernen Sie überflüssigen Hintergrund um ein Objekt und lassen den Text auf Wunsch das freigestellte Objekt umfliessen.

Tipp 9: Laufweite. Führen Sie zwischendurch nochmals eine Silbentrennung durch. Durch die Anpassungen sind die vorherigen Trennungen üblicherweise wieder weg. Vielleicht entdecken Sie nun, dass Word wegen eines einzigen sehr kurzen Wortes eine neue Zeile erzeugt. Das bekommen Sie mit einem weiteren Trick weg.

Markieren Sie den letzten Satz und gehen Sie im Reiter Start zu Schriftart. Im Reiter Erweitert finden Sie den Zeichenabstand – hiermit ist der horizontale Abstand gemeint. Versuchen Sie es mit einer Skalierung von 90%. Oft findet das Wort jetzt Platz.

Tipp 10: gesamthaft skalieren. Fast wären Sie am Ziel. Nur die Beilagen-Erwähnung ist noch auf der zweiten Seite. Bemühen Sie zum Schluss Words eigene Schrumpfkünste. Öffnen Sie Datei/Optionen und klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff. Bei Befehle auswählen schnappen Sie sich Alle Befehle. Scrollen Sie zu U wie Um eine Seite verkleinern, klicken Sie den Befehl an und schnippen Sie ihn mittels Hinzufügen in die rechte Spalte – und damit ins Menüband. Klicken Sie auf OK. Beim Klick darauf bietet Word eine Verkleinerung an.