Word: Einmal eingeben, mehrmals nutzen

Tipps, falls es sich um eine Dokumentvorlage ...

Dokumentvorlagen: Sie werden so ein Dokument möglicherweise nicht jedesmal neu schreiben, sondern Dokumentvorlagen verwenden. Für diese Fälle gibts hier noch ein paar Tipps und Varianten. Speichern Sie das Dokument als Vorlage.
Ersetzen Sie darin die erste Kundennummer durch ein Feld: Einfügen/Text/Schnellbausteine/Feld. Wählen Sie ein Ask-Feld, das beim Erstellen eines Dokuments aufgrund dieser Vorlage automatisch nach einer Eingabe fragen wird. Diesem Feld können Sie im gleichen Zug eine Textmarke zuweisen. Bei Auffordern schreiben Sie z.B. Kundennummer hinein, beim Textmarkennamen KDNR. Markieren Sie das Feld zum Schluss und weisen Sie ihm wie gehabt eine Textmarke zu. Wiederholen Sie das für die Vertragsnummer.
Eingabefelder können zu Textmarken werden
Dieses Feld können Sie nun wie gehabt überall im Text wiederholen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es geklappt hat, markieren Sie das Dokument mit Ctrl+A und greifen via Rechtsklick auf eins der Felder zu Felder aktualisieren. 
Eine Alternative wäre die Textmarke
Update 15.11.2019: Anpassung an Office 365/Word 2019
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Gaby Salvisberg
Kommentare
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crimle
16.12.2016
Hallo Swissbird Anmerkungen Gruss Christof
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swissbird
16.12.2016
Hallo Christof Herzlichen Dank für Deine sehr ausführliche Antwort! Ich werde das über's Wochenende durcharbeiten. Gelernt habe ich jetzt schon daraus. Gruss Johannes
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swissbird
19.12.2016
Hallo Christof Das Einrichten hat wie beschrieben funktioniert, nochmals besten Dank. Bei was ich aber jetzt noch keinen Erfolg hatte, ist dem "normalen" Benutzen der Vorlage für ein explizites Dokument, also dem Ersetzen von "Titel" mit einem Kundennamen. Wenn ich das Wort - wie von Dir beschrieben - markiere und darüberschreiben will, erscheint das geschriebene Wort nicht. Es kommt auch kein Dialogfeld, und in den Dialogfeldern von Textmarke und Querverweis erschliesst sich mir kein logischer Ort, an dem ich "Titel" mit "Kundenname" ersetzen könnte.
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crimle
23.12.2016
Hallo Johannes also da kann ich mir nur vorstellen, dass Du alles («Titel») markiert und "ausgeblendet" formatiert hast. Du darfst nur das Zeichen « und das Zeichen » ausblenden, den Text dazwischen nicht! Ein Dialogfeld kommt keines, denn wir haben hier kein Einagbefeld kreiert sondern eine Textmarke. Und dann einen oder mehrere Verweise auf diese Textmarke. Die Aktualisierung dieser Verweise die im Text verstreut vorkommen, passiert automatisch beim Drucken. Sollte es Dich irritieren, dass sie nicht schon vor dem Drucken beim Durchlesen des Dokuments aktualisiert sind, dann markierst Du die Stelle (oder das ganze Dokument) und drückst [F9]. Diese Taste forciert das Aktualisieren. Gruss Christof
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