Open XML oder OpenDocument?

Open XML oder OpenDocument?

as Office Open XML-Format von Microsoft ist perfekt auf die neuen Office-Programme zugeschnitten. Darum schöpft es jede Funktion und Formatierungsmöglichkeit voll aus. Im Zweifelsfall sollten Sie deshalb bei der Wahl des Standardformats von Office 2010 zu Office Open XML-Format greifen. Wer hingegen oft Dokumente mit Anwendern austauscht, die OpenOffice.org oder StarOffice nutzen, wählt besser das OpenDocument-Format. Natürlich können Sie immer via Datei/Speichern unter einzelne Dokumente nachträglich in einem anderen Format sichern. Und ganz egal, was Sie beschliessen, es lassen sich jederzeit die Dokumente beider Lager öffnen

Alte Versionen:

Tauschen Sie öfters Word-Files, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen mit Nutzern von Office 2002/2003 aus? Die alten Dateitypen (.doc, .xls und .ppt) lassen sich ebenfalls erstellen. Gehen Sie im jeweiligen Programm zu Datei/Optionen/Speichern. Bei «Dateien in diesem Format speichern» steht zum Beispiel Word 97-2003 Dokument (.doc) nach wie vor zur Auswahl. Wenn Sie in Office 2010 eine Datei aus älteren oder fremden Office-Programmen öffnen, zeigt die Titelleiste den Zusatz «Kompatibilitätsmodus». Das bedeutet, dass Office 2010 in diesem Moment nur Befehle anzeigt, die mit diesem Dateiformat kompatibel sind. Erst wenn Sie das Dokument im neuen Office Open XML-Format gespeichert haben, kommen Sie in den Genuss des ganzen Funktionsumfangs von Office 2010. Sie nutzen Office XP/2003 und möchten eines der neuen Formate .docx, .xlsx etc. öffnen? Für Sie hat Microsoft ein Compatibility Pack bereitgestellt. Aktualisieren Sie zuerst Ihre Office-Version vollständig, inklusive Service Packs. Jetzt laden Sie das Compatibility Pack herunter und installieren es. Nun sind Word, Excel und PowerPoint in der Lage, die neuen Office-Formate zu öffnen.

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