Excel kann auch Datensätze aufbereiten

Leerzeichen entfernen

Nach dem Import einer Adressliste sehen Sie, dass einige Felder am Anfang oder am Ende überflüssige Leerzeichen haben. Sie wollen diese nun loswerden. Ein Suchen/Ersetzen des Leerzeichens durch «nichts» wäre keine Lösung, denn vielleicht gibts ja erwünschte Leerzeichen, die einer solchen Hauruckübung ungewollt zum Opfer fallen würden. Benutzen Sie die GLÄTTEN-Funktion. Fügen Sie eine neue Spalte ein, zum Beispiel Spalte D. In D2 holen Sie sich nun den geglätteten Eintrag aus A2 mittels =GLÄTTEN(A2) Kopieren Sie die Formel nach unten. Jetzt sind die überflüssigen Leerzeichen verschwunden.
Damit Sie nun diese Daten als Werte haben und nicht als Formel: Kopieren Sie die Spalte D und fügen Sie diese via Einfügen/Inhalte einfügen/Werte direkt wieder ein. Jetzt können Sie die Spalte mit den überflüssigen Leerzeichen löschen und die geglättete Spalte an deren Stelle setzen.



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