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Labels sorgen für Ordnung

Labels übernehmen bei Gmail die Funktion von Ordnern und lenken das Chaos des täglichen E-Mail-Verkehrs in die richtigen Bahnen. Einige Labels wurden bereits standardmässig für Sie eingerichtet, doch die Auswahl lässt sich nicht nur beliebig erweitern, sondern mit einem kleinen Trick sogar hierarchisch verschachteln. Nehmen wir einmal an, dass Sie für die Administration in einem Verein zuständig sind.

Sinnvollerweise erstellen Sie zuerst ein Label mit der Bezeichnung «Verein», indem Sie am linken Fensterrand ganz unten auf den Link «Neues Label erstellen» klicken.(Gegebenenfalls müssen Sie zuerst den Link «Mehr» anklicken.)

Erstellen Sie zuerst ein Label mit dem Namen «Verein». Nun erstellen Sie zwei weitere Labels mit dem Namen «Buchhaltung» und «Newsletter», wobei Sie diese dem Label «Verein» unterordnen. Ab sofort können Sie jeder Nachricht ein individuelles Label zuteilen; sie alle bleiben jedoch der Kategorie «Verein» untergeordnet.

Natürlich können Sie Labels auch manuell zuteilen und müssen nicht darauf warten, bis ein Filter wirksam wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen links von der Nachricht, um weitere Steuerelemente am oberen Fensterrand einzublenden. Nun können Sie der Nachricht ein Label zuteilen.