Textverarbeitung 03.07.2020, 14:45 Uhr

Word/LibreOffice: Mehrere Dokumente zusammenfügen

Sie möchten mehrere Dokumente in Word oder LibreOffice Writer zu einem einzigen Dokument zusammenfügen. Müssen Sie das umständlich via Kopieren und Einfügen erledigen oder geht das auch einfacher?
(Quelle: PCtipp.ch )
Sie haben mehrere Dokumente, vielleicht sind es Buchkapitel oder grössere Vertragsabschnitte. Diese möchten Sie nun zu einem Dokument zusammenfügen.
Natürlich könnten Sie das erste Dokument öffnen und einzeln den Inhalt jedes weiteren Dokuments markieren, kopieren und einfügen. Aber das wäre etwas umständlich. Es geht zum Glück auch viel einfacher. In Word und LibreOffice sind unterschiedliche Ansätze angezeigt.

So gehts in Word

Angenommen, Sie haben Dateien wie diese:
  • Hier soll alles rein.docx
  • Smartphonetipps.docx
  • Teamstipps.docx
  • WindowsUpdatetipps.docx
Öffnen Sie das erste Dokument (in unserem Beispiel «Hier soll alles rein.docx»), welchem Sie die Seiten der weiteren Dokumente anfügen wollen. Drücken Sie Ctrl+End (Strg+Ende), um den Cursor ganz an den Schluss zu setzen.
Gehen Sie zum Reiter Einfügen, darin gehts im Bereich Text zu Objekt/Text aus Datei.
Benutzen Sie Einfügen/Objekt/Text aus Datei
Quelle: PCtipp.ch
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus. Sie können mehrere auswählen, indem Sie die Ctrl-Taste (Strg) gedrückt halten und eine Datei nach der anderen anklicken. Nun klicken Sie auf Einfügen.
Egal, wie die Reihenfolge in der Zeile «Dateiname» aussieht, die Dokumente werden in alphabetischer/alphanumerischer Reihenfolge hinzugefügt
Quelle: PCtipp.ch
Aufgepasst! Auch wenn im Einfügen-Fenster in der Zeile «Dateiname» eine andere Reihenfolge erscheint, werden die Dokumente in alphabetischer bzw. alphanumerischer Reihenfolge eingefügt. Damit die gewünschte Reihenfolge eingehalten wird, benennen Sie die Dateien um, indem Sie z.B. am Anfang der Dateinamen Ziffern wie 01, 02 usw. anfügen. So können Sie das Einhalten der gewünschten Reihenfolge sicherstellen:
  • 01WindowsUpdatetipps.docx
  • 02Smartphonetipps.docx
  • 03Teamstipps.docx
Prüfen Sie noch die Formatierungen, Seitenzahlen usw., nun sind alle gewählten Texte in Ihrer Hauptdatei versammelt.
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