Die Antworttypen (Fortsetzung)

Via Google Forms können auch Dateien eingereicht werden. Doch damit ist Vorsicht geboten: Google warnt gleich am Anfang, dass die Dateien in der Cloud (Google Drive) des Formularerstellers landen; und wer eine Datei einreichen will, muss über einen Google-Account verfügen und angemeldet sein. Zudem solle man diese Option nur Nutzern anbieten, denen man vertraut. Wenn Sie all dem zustimmen können, klicken Sie auf Weiter.

Erst jetzt können Sie die Einstellungen für den Datei-Upload vornehmen. Es ist empfehlenswert, den Schalter bei Nur bestimmte Dateitypen zulassen zu aktivieren, Bild 6 A, und die passende Auswahl zu treffen B. Sie können mehr als einen Dateityp zulassen. Überprüfen Sie noch die Einstellungen zur Anzahl der erwarteten Dateien E und der maximalen Dateigrösse F und passen Sie diese bei Bedarf an.

Bei der linearen Skala definieren Sie einen Wertebereich (zum Beispiel 1 bis 6) und ordnen den Grenzen der Skala eine Bezeichnung zu (zum Beispiel «trifft zu», «trifft nicht zu» oder «schlecht», «sehr gut»). Damit können die Umfrageteilnehmenden etwas mit Punkten bewerten, Bild 7.

Das Multiple-Choice-Raster ist eine weitere praktische Umfragevariante. Es ermöglicht dem Umfrageteilnehmer, mehrere Fragen nach dem genau gleichen Schema zu beantworten. Am einfachsten beginnen Sie damit, dass Sie ein Bewertungsraster für die Spalten erfassen, Bild 8.

Anschliessend tragen Sie bei der Option Zeilen die Punkte ein, die Sie bewertet haben möchten. Auch hier können Sie über den Drei-Punkte-Button die Reihenfolge zufällig generieren lassen. Des Weiteren lässt sich mit einem Klick auf den Befehl Nur eine Antwort pro Spalte möglich verhindern, dass dieselbe Spalte mehrmals angeklickt werden kann.

Aufbau, Aussehen und Funktionen sind beim Kästchenraster gleich wie beim Multiple-Choice-Raster. Bei den Kästchen können aber pro Zeile mehrere Kästchen aktiviert werden

Mit diesen beiden Funktionen können ein Datum und eine Zeit erfasst werden. Beim Datum kann man eine Zeit zusätzlich miterfassen, bei der Zeit wählen Sie, ob eine Uhrzeit oder eine zeitliche Dauer erfasst wird.

Bei einigen Antworttypen ist es möglich, auch Bilder als Antwortmöglichkeit anzuzeigen. Sie merken dies daran, dass beim Erfassen einer Antwort rechts von der Texteingabe ein Bildsymbol erscheint. Klicken Sie darauf, können Sie ein Bild suchen oder von Ihrem Computer hochladen.

Das Design eines Formulars lässt sich einfach anpassen, wenn auch nur rudimentär, Bild 9. Dazu klicken Sie oben links im Browser auf das Farbpalette-Symbol A. Rechts im Browserfenster öffnen sich die Designoptionen. Hier wählen Sie ein Bild aus oder laden es von der Festplatte hoch, das in der Kopfzeile des Formulars erscheinen wird B. Es könnte zum Beispiel ein Firmenlogo oder alternativ ein thematisch passendes Bild sein. Sie dürfen das Bild aber auch weglassen.

Gleich darunter definieren Sie die Designfarbe C. Falls die passende Farbe nicht dabei ist, klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) D und wählen Sie sie aus der Farbpalette oder durch Eingabe des hexadezimalen Farbcodes. Aufgrund der gewählten Designfarbe werden Ihnen mögliche Hintergrundfarben vorgeschlagen E (wobei es sich um aufgehellte Varianten der Designfarbe handelt). Wählen Sie eine passende aus. Gleich darunter können Sie noch die Schriftart ändern F. Es stehen allerdings nur vier zur Verfügung.

Besonders praktisch: Sie können jederzeit in Google Forms überprüfen, wie Ihre Umfrage aussieht, und auch alle Formularelemente ausprobieren. Dazu klicken Sie auf das Augen-Symbol G am Fensterrand oben. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Formular so dargestellt wird, wie es jene Leute sehen, die es ausfüllen.