Wenn ausgedruckte Seiten abgeschnitten oder Inhalte verschoben sind, stimmt in der Regel etwas nicht mit den Papiereinstellungen oder den Skalierungsoptionen. Um solche Fehler in Zukunft zu vermeiden, sollten Sie immer erst die Druckvorschau prüfen, sofern verfügbar. In Anwendungen wie Word können Sie die Einstellungen auch individuell anpassen. Wechseln Sie dazu in der Microsoft-Textverarbeitung zum Reiter Layout.
Bei fehlenden Rändern oder wenn sie falsch abgeschnitten wurden, klicken Sie links auf Seitenränder und unten auf Benutzerdefinierte Seitenränder. Erhöhen Sie jetzt die Werte bei Seitenränder, wenn Inhalte abgeschnitten werden, oder reduzieren Sie diese, wenn um die Inhalte zu viel leerer Raum zu sehen ist.
Prüfen Sie ausserdem unter Format, ob überhaupt das richtige Papierformat eingestellt ist. So unterscheiden sich etwa die Formate US-Letter und das hierzulande genutzte DIN A4 zwar nur minimal, beim Ausdruck kann ein falsch eingestelltes Format jedoch zu Fehlern führen, Bild 12.
Bild 12: Der Unterschied zwischen US-Letter und DIN A4 ist nicht gross. Beim Ausdruck führt eine falsche Wahl aber meist zu Fehlern