Lösung 2, Tipp 2: Vorlagen suchen

Kennen Sie den Namen der Vorlagendatei? Unsere heisst zum Beispiel «TestBrief2021Sept». Sie können es mit dem Suchfeld oben rechts im Datei-Explorer versuchen. Tippen Sie dort die ersten 8 bis 10 Zeichen des Dateinamens ein und drücken Sie Enter. Mit etwas Glück wird die Datei gefunden. Diese Suche dauert allerdings recht lange und ist oft nicht von Erfolg gekrönt.

Gute alte Eingabeaufforderung: Schneller als per Windows-Explorer geht die Suche per Kommandozeile, sprich Eingabeaufforderung.

Nach dem Öffnen steht diese normalerweise im Ordner C:\Users\IhrName (hier C:\Users\GSAL). Sie könnten die Suche hier starten. Falls die gesuchte Datei aber auf Laufwerk C auch in einem Ordner ausserhalb von C:\Users\ liegen könnte, tippen Sie als erste Zeile cd \ ein und drücken Sie Enter.

Damit wechselt die Eingabeaufforderung auf die oberste Ebene. Das heisst, der folgende Befehl durchforstet das ganze Laufwerk C. Er lautet sinngemäss dir dateiname* /s, beziehungsweise in unserem Beispiel dir Testbrief* /s. Der Befehl sucht im aktuellen Ordner und allen Unterordnern (hierfür /s) nach Dateien, die mit der Zeichenfolge Testbrief beginnen und beliebige weitere Zeichen haben (hierfür das * Sternchen). Diese Art von Suche dauert nur wenige Sekunden. Nebst der eigentlich gesuchten Datei (im Screenshot grün umrahmt) stöbert der Befehl natürlich auch andere auf. Oberhalb des Dateinamen finden Sie den Ordner, in dem sie gefunden wurde.

Wollen Sie es auf den für Vorlagen verwendeten Dateityp .dotx einschränken, verwenden Sie die ersten Zeichen des Dateinamens, einen Stern und die Endung:

Wollen Sie auf einem anderen Laufwerk versuchen? Tippen Sie den Laufwerksbuchstaben mit einem Doppelpunkt ein, z. B. d:, und drücken Sie Enter. Anschliessend funktionieren die gleichen Befehle, z. B. dir test*.dotx /s oder dir testbrief* /s oder dir *.dotx /s, wenn Sie alle Dateien mit Endung .dotx finden wollen.