Kontaktverwaltung 18.09.2020, 08:00 Uhr

Outlook 365: Separater Kontaktordner ist nicht sichtbar

Sie haben in den Kontakten einen separaten Kontaktordner. Die enthaltenen Kontakte sind jedoch nicht verfügbar, wenn Sie eine Mail verfassen oder eine Verteilerliste erstellen wollen. Was tun?
(Quelle: PCtipp.ch )
Vielleicht stammt der separate Ordner aus einem Adress-Import, vielleicht sind es private Adressen, die Sie nicht mit den beruflichen Kontakten vermischen wollen. Jedenfalls sind diese Adressen in einem separaten Kontaktordner gespeichert. Wenn Sie die Kontakte in Outlook anschauen, sind sie tipptop zu sehen.
Kein Zweifel: Da gibt es unseren separaten Beispiel-Kontakte-Ordner «Testkontakte» mit einigen Einträgen
Quelle: PCtipp.ch
Nun versuchen Sie eine Mail an einen dieser Kontakte zu verfassen. Oder Sie möchten aus einigen dieser Kontakte eine Verteilerliste erstellen. Aber wie auch immer Sie nach dem Klick auf «An» suchen: Die Liste und sämtliche enthaltenen Adressen erscheinen nie zur Auswahl.
Obwohl wir einen Ordner «Testkontakte» haben, erscheint der hier nirgends zur Auswahl
Quelle: PCtipp.ch
Die Ursache liegt darin, dass der Ordner nicht als einer der für Mail zu verwendenden Kontaktordner definiert ist. Das ist aber mit wenigen Klicks erledigt: Gehen Sie zurück zur Kontakte-Ansicht, in der Sie Ihren separaten Kontaktordner sehen können; in unserem Beispiel heisst er «Testkontakte». Klicken Sie mit rechts auf den Ordner und öffnen Sie die Eigenschaften. Wechseln Sie zum Reiter Outlook-Adressbuch.
Screenshot: Einstellungen zum Einblenden des Ordners
Hier lässt sich der separate Kontakte-Ordner für Verwendung mit E-Mail einblenden
Quelle: PCtipp.ch
Nun dürfte hier das Häkchen bei «Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen» fehlen. Setzen Sie es, klicken Sie auf OK, schon sind auch diese Kontakte für Verwendung in Mails und Verteilerlisten verfügbar.


Kommentare

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wändi
18.09.2020
Hallo Gaby Du hast mir ein schon lange vorliegendes Ärgernis beseitigt - aber zuerst hat es mit Deinen Angaben nicht funktioniert, weil das Feld, wo das Häckchen gesetzt werden sollte, ausgegraut war. Aber dank Deines Artikels habe ich nun eine andere Möglichkeit gefunden, die Kontakte wieder so zusetzen, dass mir nur noch das gewünschte Adressbuch aufgeht. Das habe ich wie folgt gemacht: In Outlook Kontakte anclicken Oben rechts in der Symbolleiste unter "Suchen" Adressbuch anclicken Im geöffneten Feld "Kontakte" unter Adressbuch das gewünschte Adressbuch anclicken Im nun entsprechenden Adressbuch "Extras" und Optionen anclicken Dann erfolgt ein Auswahl Screen "Beim Senden von E-Mail Adresslisten in dieser Reihenfolge prüfen" Hier auf "Benutzerdefiniert" clicken Den erwähnten Kontaktordner hinzufügen (sofern nicht schon bestehend) Unter "Beim Öffnen des Adressbuchs diese Adressliste zuerst anzeigen" Den gewünschten Adressordner im Dropdownfeld auswählen Auf OK clicken Auf jeden Fall vielen Dank für Deinen Artikel. Gruss und es schöns Wuchenänd Wändi

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wändi
18.09.2020
...warum nun der gesamte Inhalt ohne Formatierung (Absätze und Einzüge) erschienen ist, weiss ich nicht... Gruss Wändi

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schischo
21.09.2020
zum Thema: die outlook app übrigens ist nicht in der Lage, Kontakte der Unterordner zu zeigen. Soweit ich weiss, gibt es dazu auch keine Lösung. Es ist ziemlich bedauerlich, was die Hersteller bieten.