Aufgeräumt
09.12.2024, 09:45 Uhr
Outlook: Regeln zusammenfassen
Sie haben 100 Outlook-Regeln, die alle dasselbe tun: Die Mails des Absenders in einen Ordner verschieben. Ein nachträgliches Zusammenfassen geht leider nicht mit Outlook-Bordmitteln. Aber mit einem Add-on.
Das Tool, mit dem Sie in Outlook die Regeln verwalten, nach denen Mails in bestimmte Ordner einsortiert werden. Leider ist es umständlich zu bedienen, total veraltet und unpraktisch.
(Quelle: PCtipp.ch)
Praktisch jede von meinen vielen, vielen Outlook-Regeln tut nichts Anderes, als die Mails aufgrund der Absenderadressen in einen Ordner namens «PR» zu verschieben. Da werden sie durchaus auch gelesen und sogar ein paar Wochen aufbewahrt, aber kommen den Mails aus dem sonstigen Tagesgeschäft nicht in die Quere.
Das Problem: Outlook kommt aus dem Tritt, wenn zu viele Regeln eingerichtet sind. Je nach Art Ihrer Regeln können Sie mächtig viel aufräumen und zusammenfassen. In Outlook selbst ist die Regelverwaltung jedoch eine Qual. Darum springt ein Add-in in die Bresche. Es ist zwar nur während 14 Tagen kostenlos nutzbar, aber für einen Aufräumvorgang reichts allemal.
Bevor Sie loslegen, erstellen Sie unbedingt zuerst ein Backup Ihrer Regeln. Wie das geht, lesen Sie hier: Outlook Filterregeln sichern.
Ab der nächsten Seite finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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