Daten aus einem PDF in Excel übernehmen

Markieren und kopieren

In gängigen PDF-Betrachtern (zum Beispiel Foxit Reader und Adobe Acrobat Reader DC) gibts beim Markieren von Tabelleninhalten in PDFs ein Problem. Nehmen wir an, Sie wollen aus diesem PDF nicht alle Daten, sondern nur eine einzelne Spalte. Wenn Sie nun drauflosmarkieren, werden Sie merken, dass Ihr PDF-Betrachter alle Zeileninhalte mitmarkiert (siehe zum Beispiel die blau markierten Zeilen im Bild 1).
Bild 1: Mit normalem Markieren wird das nichts – wir wollen doch nur die eine Spalte «Ist-Arbeitszeit» haben
Quelle: PCtipp.ch
Es gibt aber einen Shortcut, der in überraschend vielen Programmen das spaltenweise Markieren erlaubt. Drücken und halten Sie mit der linken Hand die beiden Tasten Alt+Shift, während Sie mit der rechten Hand per Maus die Zahlen in der gewünschten Spalte markieren. Wie Sie sehen, erlaubt dies das senkrechte Markieren, ohne die Spalten links und rechts in die Auswahl zu packen.
Kopieren Sie die markierten Daten mit Ctrl+C aus dem PDF und wechseln Sie zu Ihrer Excel-Tabelle. Setzen Sie den Cursor in die Zelle, ab der die Daten eingefügt werden sollen. Je nach Ursprungsmaterial versuchen Sie es mit Ctrl+V fürs Einfügen der Daten. Falls nun alle Zahlen in einer einzigen Zelle landen, greifen Sie zum Befehl Bearbeiten/Inhalte einfügen/Text – die kopierten Daten landen in Excel.



Kommentare

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speedy2008
26.07.2021
Hallo Gaby. Leider klappt das bei mir nicht. Ich habe Office 2013. Beim Versuch die mit Microsoft Print to PDF umformatierten Dateien zu öffnen und dort die Spalten zu markieren geht's nicht. Aus irgendeinem Grund werden alle Pdfs nicht mehr per Adobe Acrobat DX geöffnet, sondern mit MS. Wenn ich also Alt+Shift mache links und auf die Spalte mit Hand rechts gehe, dann markiert mir das System alles, tuttiquanti. Könnte das evtl. auch an meiner kabellosen Logitech Tastatur liegen? Diese blockiert mir in letzter "Print Screen" und unterschlägt mir einige Buchstaben, wenn ich schnell tippe. LG speedy