Teams-Anrufe
19.01.2023, 09:25 Uhr
Microsoft Teams: Voicemail-Begrüssung aufzeichnen
Wenn Sie einen Teams-Anruf verpassen, werden Anrufende nach einigen Sekunden auf die Voicemail umgeleitet. So personalisieren Sie die Voicemail-Begrüssung.
(Quelle: Microsoft)
Früher besprach man den Anrufbeantworter, heute gibt es die Microsoft-Teams-Voicemail. Wenn Sie einen Anruf innerhalb von Teams verpassen, wird die Person standardmässig nach 20 Sekunden auf Ihre Voicemail umgeleitet. Wenn Sie möchten, können Sie eine personalisierte Begrüssung aufzeichnen.
- Klicken Sie in der Teams-Desktop-App oben – neben Ihrem Microsoft-Konto-Icon – auf das Drei-Punkte-Symbol.
- Wählen Sie Einstellungen.
Die Teams-Einstellungen (PC-Version)Quelle: Screenshot/PCtipp.ch - Hier gehts zu Anrufe.
- Beim Abschnitt Voicemail klicken Sie auf die Schaltfläche Voicemail konfigurieren.
- Klicken Sie auf den Button Begrüssung aufzeichnen.
- Sie sehen nun ein Hauptmenü mit Tasten und eine weibliche Stimme führt Sie durch den Prozess.
Manövrieren Sie mittels Zahlen durch das Hauptmenü und zeichnen dann Ihre Voice-Mail-Begrüssung aufQuelle: Screenshot/PCtipp.ch - Zeichnen Sie Ihre Begrüssungsnachricht auf. Sie können Sie nochmals anhören und erneut aufzeichnen, wenn Sie nicht zufrieden sind.
- Sobald Sie damit zufrieden sind, nehmen Sie die Aufzeichnung mit der Taste 1 an und verlassen das Menü mit der *-Taste.
Hinweis: Dies wurde mit einem Windows-11-Pro-Notebook (22H2) und der Teams-Desktop-Version Microsoft 1.5.00.36367 (64-Bit) durchgeführt.
Unsere besten Tipps für Microsoft Teams (berufliche und private Version) finden Sie hier.
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