Das neue Outlook

Erste Schritte

Was das Bearbeiten von E-Mails betrifft, hat sich auf den ersten Blick nicht viel geändert. Sie finden Ihre Nachrichten wie üblich im Post­eingang aufgelistet, Bild 4 A.
Bild 4: Am Umgang mit E-Mails hat sich im neuen Outlook wenig geändert
Quelle: PCtipp.ch
Die Symbole zum Beantworten oder Weiterleiten finden Sie direkt über der E-Mail B oder oben im Menüband C.
Wenn Sie mit der Maus im Posteingang auf eine E-Mail klicken, können Sie diese mit einem Klick auf das Papierkorb-Symbol D löschen, die Nachricht als wichtig bezeichnen oder am Anfang des Ordners anpinnen. Auch diese Funktionen finden Sie noch einmal im Menü­band.

Der Kalender

Beim Kalender hat sich wenig verändert. Sie rufen ihn auf, indem Sie auf das Kalender-Symbol E in der App-Leiste links im Outlook-Fenster klicken.
Unterhalb des Kalenders finden Sie die Kontakte F und darunter Gruppen G. Letztere sind Gruppen in der Microsoft-365-Welt (Firmen, Schul- und Universitätskonten), auf die wir in diesem Artikel nicht näher eingehen.

Apps in Office Online

Unterhalb finden Sie die Icons zu Office-Apps wie «To Do», Word, Excel, PowerPoint und Viva Engage. Klicken Sie auf eines der Symbole, wird die App im Browser geöffnet und Sie können Ihre Inhalte mit der Onlineversion von Microsoft 365 bearbeiten.

Aktuelle Termine und Aufgaben

Bild 5: Aufgaben und anstehende Termine sehen Sie in Mein Tag
Quelle: PCtipp.ch
Die Aufgaben (die neu in der «To Do»-App integriert sind), können im Bereich Mein Tag auf der rechten Seite in Outlook angezeigt werden. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit dem Kalender und dem Gutzeichen, Bild 5 A.
Im Reiter Kalender B wird eine Übersicht der nächsten anstehenden Termine gezeigt. Sie können hier auch neue Termine erfassen (Klick auf + Neues Ereignis) oder die Ansicht auf einen der nächsten Tage wechseln.
Im Reiter To Do C werden oben anstehende Aufgaben und unten kürzlich erledige Aufgaben aufgelistet D. Mit einem Klick auf das Kreis-Symbol wird die Aufgabe als erledigt gekennzeichnet. Markieren Sie das Stern-Symbol erhält die Aufgabe den Status wichtig. Mit einem Klick auf Aufgabe hinzufügen E wird eine neue Aufgabe in die Liste aufgenommen.
Wenn Sie die alte Aufgabenansicht vermissen und nicht via «To Do»-App auf die Onlineversion zugreifen möchten, klicken Sie auf Alle Aufgaben verwalten F. Das erstmalige Laden kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Favoriten anzeigen

Wenn Sie mehrere Konten in Outlook integrieren, ist es praktisch, einzelne Ordner wie den jeweiligen Posteingang, ganz oben in der Kontenübersicht anzuzeigen. Klicken Sie als Erstes auf das kleine Winkel-Symbol beim Kontonamen, um alle Ordner anzuzeigen, Bild 6 A. Wählen Sie jetzt den Ordner, der zu den Favoriten hinzugefügt werden soll B und aktivieren Sie auf der rechten Seite mit einem Klick den Stern neben dem Ordnernamen C. Anschliessend wird der Ordner unter den Favoriten angezeigt D.
Bild 6: Listen Sie wichtige Ordner unter den Favoriten auf
Quelle: PCtipp.ch
Möchten Sie den Ordner wieder aus den Favoriten entfernen, klicken Sie erneut auf das Stern-Symbol.
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  1. Das neue Outlook
  2. Neues Outlook aktivieren
  3. Erste Schritte
  4. Wichtige Einstellungen
  5. Fazit: mehr Übersicht
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Autor(in) Beat Rüdt
Kommentare
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Erido
10.04.2024
Wie bringe ich die lästige Werbung im Posteingang weg (trotz Microsoft 365 Abo)?
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JLo
10.04.2024
Alle IMAP-Konten mit Mailadresse und Passwort von allen Anbietern in der Microsoft-Cloud? Das tut sich hoffentlich niemand an. Das ist m.E. grenzwertig.
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waendi
10.04.2024
Alle IMAP-Konten mit Mailadresse und Passwort von allen Anbietern in der Microsoft-Cloud? Das tut sich hoffentlich niemand an. Das ist m.E. grenzwertig. Genau das habe ich auch gedacht. Der PC Tipp ist m.E. sonst immer sehr stark sensibilisiert auf Sicherheitsfragen. Und wenn ich richtig orientiert bin, werden Mailadresse und Passwort unverschlüsselt übertragen. Man korrigiere mich, wenn dies nicht der Fall ist. Leider ist davon auszugehen, dass irgend wann einmal auch Outlook in Microsoft 365 ein solches "update" bekommen wird. Sicherheitshalber habe ich mir Thunderbird im Parallelbetrieb installiert und muss sagen, dass TB sich nicht hinter Outlook verstecken muss. Gruss Waendi
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Korni
10.04.2024
Was ist, wenn ich keinen Schieber habe, um das neue Outlook zu aktivieren? Gruss Korni
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waendi
10.04.2024
Was ist, wenn ich keinen Schieber habe, um das neue Outlook zu aktivieren? Sei froh darum :-) Vielleicht hast Du es irgendwann einmal deaktiviert. Seit Juli 2023 erschien ja dieser Schieber...
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JLo
10.04.2024
Sicherheitshalber habe ich mir Thunderbird im Parallelbetrieb installiert und muss sagen, dass TB sich nicht hinter Outlook verstecken muss. Wieso benutzen Privatleute überhaupt Outlook? Das macht nämlich nur in einer Exchange-Umgebung wirklich Sinn. Der TB hat noch den Vorteil, dass er auf allen OSen läuft (Win, Linux und Mac). Die Profile sind zudem untereinander voll kompatibel. Als digitaler Trainer für gemeinnützige Organisationen werde ich mit der Überforderung privater Nutzer mit/durch Outlook fast täglich konfrontiert.
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gaudenz
10.04.2024
Seit der Umstellung werden mir Kontakte aus dem Exchange-Konto im meinem anderen Konto (IMAP) nicht mehr angezeigt. Hat jemand dafür einen Tipp? Vielen Dank.
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giori
10.04.2024
Darum habe ich mich von Outlook verabschiedet und alles nach Thunderbird migriert (immerhin 4000 private Mails). Funktionierte bestens. Sicher nicht so elegant wie bei Outlook, aber als Rentner hat man auch viel weniger Mails und Termine zu verwalten als früher.
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rri007
10.04.2024
Leider funktioniert das Verschieben von Mails in ein anderes Mail-Konto nicht mehr. Somit wieder zurück zum "alten" Outlook.
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gucky62
10.04.2024
Wieso benutzen Privatleute überhaupt Outlook? Das macht nämlich nur in einer Exchange-Umgebung wirklich Sinn. Der TB hat noch den Vorteil, dass er auf allen OSen läuft (Win, Linux und Mac). Die Profile sind zudem untereinander voll kompatibel. Als digitaler Trainer für gemeinnützige Organisationen werde ich mit der Überforderung privater Nutzer mit/durch Outlook fast täglich konfrontiert. Weil Outlook auch ohne Exchnage einige hilfreiche und sinnvolle Funktione hat. Das Loo and Feel ist auch anders. TB mag in vielem nicht schlecht sein. Aber die Dahrstellung und einige Funktion sidn etwas arg optimierungswürdig. Outlook hat da aber genausoviele Baustellen. Ich nutze TB ab und an für den Newsserver. Naja, sorry, da ist TB miserabel. Da liebe ich meine alten Tin. Mit dem TB für Mails konnte ich mich auch nie anfreunden. Mal schauen was es noch sonst als brauchbare Alternativen gibt, wenn MS Outlook zwangsverclouden will. Und nein ein Webmail kommt nicht in die Tüte. Das ist und bleibt Schrott. Gruss Daniel
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