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Claudia Maag
19. Jan 2023
Lesedauer 2 Min.

Teams-Anrufe

Microsoft Teams: Voicemail-Begrüssung aufzeichnen

Wenn Sie einen Teams-Anruf verpassen, werden Anrufende nach einigen Sekunden auf die Voicemail umgeleitet. So personalisieren Sie die Voicemail-Begrüssung.
© (Quelle: Microsoft)

Früher besprach man den Anrufbeantworter, heute gibt es die Microsoft-Teams-Voicemail. Wenn Sie einen Anruf innerhalb von Teams verpassen, wird die Person standardmässig nach 20 Sekunden auf Ihre Voicemail umgeleitet. Wenn Sie möchten, können Sie eine personalisierte Begrüssung aufzeichnen.

  1. Klicken Sie in der Teams-Desktop-App oben – neben Ihrem Microsoft-Konto-Icon – auf das Drei-Punkte-Symbol.
  2. Wählen Sie Einstellungen.

Die Teams-Einstellungen (PC-Version)

 © Quelle: Screenshot/PCtipp.ch

  • Hier gehts zu Anrufe.
  • Beim Abschnitt Voicemail klicken Sie auf die Schaltfläche Voicemail konfigurieren.
  • Klicken Sie auf den Button Begrüssung aufzeichnen.
  • Sie sehen nun ein Hauptmenü mit Tasten und eine weibliche Stimme führt Sie durch den Prozess.

    • Manövrieren Sie mittels Zahlen durch das Hauptmenü und zeichnen dann Ihre Voice-Mail-Begrüssung auf

     © Quelle: Screenshot/PCtipp.ch

  • Zeichnen Sie Ihre Begrüssungsnachricht auf. Sie können Sie nochmals anhören und erneut aufzeichnen, wenn Sie nicht zufrieden sind.
  • Sobald Sie damit zufrieden sind, nehmen Sie die Aufzeichnung mit der Taste 1 an und verlassen das Menü mit der *-Taste.

    • Hinweis: Dies wurde mit einem Windows-11-Pro-Notebook (22H2) und der Teams-Desktop-Version Microsoft 1.5.00.36367 (64-Bit) durchgeführt.

    Unsere besten Tipps für Microsoft Teams (berufliche und private Version) finden Sie hier.

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