7. Dez 2022
Lesedauer 2 Min.
Microsoft
Outlook 365/Teams: Viva Insights verwenden - so gehts
Viva Insights von Microsoft soll sowohl die Effizenz in Arbeitsteams als auch das Wohlbefinden von Mitarbeitenden erhöhen. So verwenden Sie die App.
Viva Insights in Outlook (Add-In)
Quelle: Screenshot/PCtipp.chMicrosoft startete Viva Insights bereits 2021 (PCtipp berichtete). Viva soll die interne Kommunikation verbessern, das Wohlbefindens von Mitarbeitenden fördern. In der mobilen Outlook-Version war das Add-In Viva Insights bei unserem Android-Smartphone nicht verfügbar; in Teams hingegen schon (via Mehr).
Wenn Sie die kommerzielle Outlook-365-Version auf dem PC verwenden, finden Sie Viva-Insights folgendermassen.
- Klicken Sie oben im Menü auf Start.
- In der Menüleiste im rechten Bereich sehen Sie nun Viva-Insights (Add-In).
- Nach einem Klick darauf erscheinen die verfügbaren Funktionen in der rechten Spalte in Outlook für den Desktop.
- Sie können direkt mehr über zum Beispiel Ruhezeit einrichten, tägliche Fokuszeit, Mittagspause festlegen, Fokuszeiten buchen, Ausstehende Aufgaben anzeigen oder E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern sowie wichtige Personen erfahren bzw. dies direkt einrichten oder erledigen.
Viva Insights in Microsoft Teams
Quelle: Screenshot/PCtipp.chPCtipp meint: Erfahrungsgemäss funktioniert die Synchronisierung mit in Teams erstellten Fokuszeiten etc. mit dem Add-In in Outlook sehr langsam oder nicht gut. Es wird daher empfohlen, Viva Insights in Teams zu verwenden.
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