Outlook: Meldung «Ein Programm versucht, auf Ihre in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressen zuzugreifen»

Bei "Microsoft Office Online" [1] finden Sie eine Erklärung für dieses Phänomen:

"Die Meldung wird angezeigt, weil das Outlook-Adressbuch aus Sicherheitsgründen vom Programm geschützt wird. Durch diese Meldung wird verhindert, dass ein anderes Programm automatisch auf Ihr Adressbuch oder Ihre Kontaktliste zugreift oder Nachrichten in Ihrem Namen ohne Ihr Einverständnis versendet. Sie ist sehr hilfreich, um für einige Programme (wie Microsoft ActiveSync oder Palm Desktop) den Zugriff auf Ihre Kontaktdaten zuzulassen und so die PDA-Synchronisierung zu ermöglichen. Ein Virus oder eine andere bösartige Programmdatei kann aber dieselbe Funktion nutzen, um sich selbst zu verbreiten.

Sie können nicht verhindern, dass diese Warnung angezeigt wird, wenn ein Programm versucht, auf Ihr Adressbuch zuzugreifen. Erkundigen Sie sich jedoch beim Hersteller der Synchronisierungssoftware, ob bei aktuellen Updates für die Software die vertrauenswürdige Interaktion mit Outlook berücksichtigt wird. Die Meldung wird nicht angezeigt, wenn Outlook mit vertrauenswürdiger Synchronisierungssoftware interagiert.

Sofern Sie nicht auf einen Befehl geklickt oder ein Programm gestartet haben, der oder das mit Outlook-Adressbuchdaten interagieren soll, oder wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, klicken Sie auf "Nein" und überprüfen Sie Ihren PC auf Viren bzw. Spyware und Hijacker.

Wenn Sie auf einen Befehl geklickt oder ein Programm gestartet haben, der oder das mit Outlook-Adressbuchdaten interagieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zugriff gewähren für", und geben Sie dann an, für wie lange Sie den Zugriff gewähren möchten."

Ein Leser machte uns auf ein kleines Programm aufmerksam, das ein von dieser Outlook-Meldung genervter Programmierer geschrieben hat, um sich das Klicken auf die Schaltfläche "Ja" in diesem Fall zu sparen. Das Programm heisst "Express ClickYes" [2]. Express ClickYes erkennt die Dialogbox von Outlook, die die Sicherheitswarnung enthält, und klickt automatisch auf "Ja", nur für diese spezielle Warnung. Es bestätigt keine anderen Warnungen, die vielleicht auch eine "Ja"-Schaltfläche enthalten. Das Tool läuft im SystemTray und ist kostenlos.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese Outlook-Meldung auch von einem Virus ausgelöst werden kann, der unberechtigt Zugriff auf Ihr Adressbuch nimmt. In diesem Fall bestätigt Express ClickYes auch die Anfrage des Viruses mit Ja. Sie sollten also darauf achten, dass Ihr PC virenfrei ist und bleibt, damit das Tool nicht eventuell einen Virus bei seiner Arbeit unterstützt.