Word und LibreOffice: Dokumente vergleichen

Zu diesem Thema möchte ich eins vorausschicken: Seit langem verfügt Word im Reiter Überprüfen unter Nachverfolgung über eine Funktion Änderungen nachverfolgen. Ist sie aktiviert und ist das Dokument im .docx-Format gespeichert, lassen sich Änderungen verfolgen, die von verschiedenen Usern im Dokument vorgenommen wurden.

Selbiges gilt für LibreOffice: Sie finden die Funktion unter Bearbeiten/Änderungen/Aufzeichnen.

Das ist sehr nützlich, wenn ein Dokument durch mehrere Hände muss, bis es Publikationsreife hat. Mit den Nachverfolgungsoptionen ist es nicht mehr nötig, einen Dokumentvergleich vorzunehmen, denn die Änderungen sind bereits in der Datei dokumentiert.

Falls aber beim Überarbeiten eines Dokuments keine Nachverfolgung aktiviert war und Sie zwei Versionen einer Word- oder LibreOffice-Writer-Datei vergleichen müssen, geht dies ebenso.

Word-Dokument vergleichen

Je nachdem, wie genau Sie den Vergleich haben wollen, klappen Sie unten Erweitern auf. Hier finden Sie zahlreiche Optionen, die standardmässig alle angehakt sind. Word ist so voreingestellt, dass die Änderungen in einem neuen Dokument erscheinen. Das ist sinnvoll, wenn Sie zunächst an den beiden Vergleichsdokumenten nichts ändern, sondern nur mal schauen wollen.

Klicken Sie auf OK, öffnet sich eine viergeteilte Ansicht: In der linken Spalte listet Word die Art jeder Änderung auf, etwa, ob ein Wort durch ein anderes ersetzt oder ob bloss die Formatierung geändert wurde. Im grossen Mittelteil ist der Inhalt der «korrigierten» Datei zu finden, mitsamt aller markierter Änderungen. Rechts sind die Originaldatei und die geänderte Kopie nochmals in einem kleineren Fenster. Die scrollen übrigens mit, wenn Sie im grossen, mittleren Bereich herunterscrollen.

Jetzt haben Sie die gleichen Möglichkeiten wie im Änderungen-verfolgen-Modus. Klicken Sie mit rechts auf eine der markierten Änderungen. Wollen Sie diese übernehmen, verwenden Sie Annehmen und weiter, sodass Word die Änderung übernimmt und direkt zur nächsten springt. Im Kontextmenü ist auch ein Ablehnen der Änderung möglich.

Und auch im LibreOffice Writer gehts

Gehen Sie zu Bearbeiten/Änderungen/Dokument vergleichen. Wählen Sie das zu vergleichende Dokument aus (BeispieltextOriginal.odt).

Die Vergleichsfunktion tritt in Aktion und sieht in LibreOffice ziemlich anders aus. Jenes markiert im aktuell geöffneten Dokument in Dunkelorange die entdeckten Unterschiede. In einem separaten Kasten sind alle aufgelistet, wenn auch recht kryptisch: Eine Spalte, die ein grünes Plussymbol für Einfügungen oder ein rotes X für Löschungen zeigt, ferner je eine Spalte für den Autor (hier: Unbekannter Autor), das Datum und eine leere Kommentarspalte.

Es funktioniert jedoch trotzdem, wenn Ihnen bewusst ist, dass Sie gegebenenfalls bei einer Wortkorrektur jeweils sowohl die Einfügung des neuen Worts als auch die Löschung des alten Worts annehmen müssen. Klicken Sie in der Liste den obersten Eintrag an, der damit im Text markiert wird. Wollen Sie die Änderung übernehmen, benutzen Sie Akzeptieren. LibreOffice springt zur nächsten Stelle. Das Annehmen oder Ablehnen einer Änderung ist auch hier direkt durch Rechtsklick aufs markierte Wort möglich.