Wenn Word Schweizer Dokumente richtig korrigieren soll, melden Sie diesen Bug

Die Meisten bei uns in der Deutschschweiz kennen weder die Regeln zum deutschen Eszett (ß), noch wie man das Zeichen auf einer Schweizer Tastatur überhaupt eintippt (wer mag: ich benutze Alt+0223). Das müssen wir auch nicht wissen, weil das Eszett in der Schweizer Rechtschreibung nichts zu suchen hat. Manchmal müssen wir aber Texte aus deutscher Feder überarbeiten.

Microsoft Word und Outlook sollten daher in jedem Dokument, das via Überprüfen/Sprache/Sprache für die Korrekturhilfen festlegen mit der Sprache «Deutsch (Schweiz)» formatiert ist, sämtliche Wörter mit einem «ß» als Fehler markieren und die für uns korrekte Schreibweise mit zwei «s» vorschlagen. Es heisst nun mal bei uns nicht «groß», sondern «gross».

Microsoft Office macht ein Durcheinander

Microsoft Word und Outlook ignorieren die «ß» und weigern sich, die damit falsch geschriebenen Wörter mit roter Wellenlinie zu zieren.

Schlimmer noch: Office macht ein Durcheinander und lässt beide Schreibweisen im gleichen Dokument zu. Das dünkt die Autorin noch «falscher», denn entweder benutzt man in ausgewählten Texten das Eszett trotzdem (und dann konsequent an den richtigen Stellen) oder man benutzt es laut Schweizer Rechtschreibregeln gar nicht. Aber niemand will die Schreibweisen mischen.

Zugegeben, man könnte einfach jedes Dokument, das Sie z.B. vom deutschen Hauptsitz zur Überarbeitung erhalten, mit Start/Bearbeiten/Ersetzen einer Schnellkur unterziehen: Suchen nach: ß, Ersetzen durch: ss. Das machen Sie vermutlich auch schon längst so. Vielleicht haben Sie das sogar in ein Makro gesteckt. Das kann aber auch einmal vergessen gehen. In solchen Fällen wollen Sie die roten Wellenlinien durchaus unter allem haben, was ein ß enthält.

Der Anwenderschaft, die sich mit diesem Problem ans Microsoft-Answers-Forum wendet, wird dort geraten: Melden Sie den Bug über die vorgesehenen Kanäle. Wenn aus der Schweiz plötzlich eine Flut von Meldungen zu diesem lästigen Problem bei Microsoft eingeht, bewegt sich in Redmond vielleicht doch noch wer.

So melden Sie den Bug – und ein Fun Fact zum Schluss

Nun können Sie einen kurzen Text eingeben, zum Beispiel so etwas: Bei Dokumenten in der Sprache «Deutsch (Schweiz)» sollten alle Wörter, die ein deutsches Eszett (ß) enthalten, als falsch gekennzeichnet sein, denn in der Schweiz wird das Eszett nicht benutzt. Word lässt die falsche Schreibweise aber zu. Bitte reparieren. Danke.

Verzichten Sie im Text am besten auf grössere Umschweife und bleiben Sie möglichst sachlich; die meisten «Techis» und Supportpersonen mögen es kurz und trocken. Klicken Sie auf Absenden, wird Ihr Feedback an Microsoft übermittelt.

Eine Rückmeldung werden Sie bei auf diese Weise eingereichtem Feedback vermutlich nicht erhalten. Aber mit etwas Glück hilft die grössere Zahl von Meldungen, dass eines Tages ein Office-Update eintrudelt, das diese Scharte in Word und Outlook auswetzt.

Nebenbei, als kleiner Fun Fact: Im kostenlosen quelloffenen LibreOffice Writer besteht das Problem nicht, denn dieser macht es richtig.