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Office

Tipps & Tricks
Excel: Aufteilung einer Summe in Banknoten und Münzen
Als Fourier einer Feuerwehr muss ich Ende Jahr den Feuerwehrmännern (und -frauen) den Sold in bar auszahlen. In der Spalte B habe ich für jedes Mitglied den entsprechenden Betrag. Gibt es nun in Excel eine Formel, die mir angibt, welche und wieviele Noten und Münzen jeder erhält? (Z.B. Fr. 268.- ergibt 2 Hunderter-Noten, 1 Fünfziger-Note, 1 Zehner-Note, 1 Fünfliber, usw.) Diese Angaben brauche ich, um bei der Bank die richtige Anzahl Noten/Münzen zu holen.
3 Minuten
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Tipps & Tricks
Dateiname & Pfad in jeder PowerPoint-Titelfolie
Im Word kann ich mit der Funktion «Einfügen/Feld/FileName» (aus der Auswahl Feldnamen) sowie der Feldoption «Pfad zum Dateinamen hinzufügen» in jedes Dokument den Dokumentenname einfügen (z.B. in die erste Fusszeile). Da ich öfters PowerPoint-Präsentation erstelle, würde ich gerne auch den Dokumentnamen inkl. Pfad in der Titelfolie jeder Präsentation einfügen. Wie ist das möglich?
2 Minuten
Tipps & Tricks
Rechter Scrollbalken in Word ist verschwunden
Seit einiger Zeit ist in Word 2003 der Scrollbalken am rechten Rand nicht mehr da. Wie kann ich diesen wieder zum Vorschein bringen?
1 Minute
Tipps & Tricks
Word 2000: Neben eingefügtem Bild schreiben
Wie kann ich im Word neben einem eingefügten Bild noch Text schreiben? Im Normalfall ist dies nicht mehr möglich, denn der Cursor springt entweder vor oder nach das Bild.
2 Minuten
Tipps & Tricks
Word: Automatische Formatierung «Hyperlink» abschalten
Wenn ich in einem Word-Dokument einen Link einfüge und dann «Enter» drücke (beispielsweise für eine neue Zeile), dann wird der Link in runde Klammern und Anführungszeichen gestellt und ein «Hyperlink» davor eingefügt. Obschon dies beim Drucken keine Rolle spielt, hätte ich doch gerne gewusst, wie ich wieder automatisch auf wysiwyg umschalte, ohne jedesmal über einen Rechtsklick den Menuepunkt «Remove Hyperlink» aufzurufen.
2 Minuten
Tipps & Tricks
Excel-Zeiterfassung automatisieren
Ich arbeite mit einer selbst erstellten Zeiterfassung in Excel. Für jeden Tag habe ich 4 Kommt- und Geht-Felder angelegt. Am Zeilenende berechne ich jeweils die Tagesunter-/überzeit. Pro Monat und für das Jahrestotal habe ich ein Registerblatt erstellt. Nun frage ich mich, ob es möglich ist, die Eingaben beispielsweise mit einem Makro soweit zu automatisieren, dass bei der Dateiöffnung der Cursor automatisch zum richtigen Datum (Spalte 2) springt, dass ich nur noch einen Button anlegen müsste mit «kommt» und einen mit «geht», sodass bei dessen Anwahl sofort die aktuelle Uhrzeit in das jeweils nächste Feld von «kommt» oder «geht» (aktuelle Datumszeile Spalte 3 ff.) eingefügt wird.
3 Minuten
Tipps & Tricks
Word: Textbegrenzungen ein-/ausschalten
Wenn ich ein Dokument in Word aufstarte, wird der Textbereich in den vier Ecken durch je einen Winkel markiert. Im Ausdruck erscheinen sie nicht mehr, aber in der Seitenlayout-Ansicht. Wie kann ich diese Winkel-Markierung ausschalten?
2 Minuten
Tipps & Tricks
Word: Rechtschreibfehler ausblenden/anzeigen
Bei mir werden trotz aktiviertem «Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen» in Word die fraglichen Wörter nicht grafisch im Text markiert. Wo kann ich diese Funktion aktivieren?
2 Minuten
Tipps & Tricks
Excel: Kopf- und Fusszeilen auf jeder Seite wiederholen
Wie kann ich in einer Exceldatei die Kopf- und Fusszeilendaten beim Druck von mehreren Seiten von einem Blatt auf das andere übernehmen, ohne sie jedesmal neu eingeben zu müssen?
2 Minuten
Tipps & Tricks
Falzmarke für Brief in OpenOffice.org setzen
Im PCtipp Nr.3/03 Seite 58 beschreiben Sie, wie eine Falzmarke in Word auf ein A4-Format gesetzt wird. Wie macht man das bei OpenOffice.org?
3 Minuten
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