Anzeige
Anzeige
Anzeige
Lesedauer 3 Min.

Outlook 2016: Abwesenheitsnotiz ohne Exchange Server erstellen

So erstellen Sie eine Abwesenheitsnotiz in Outlook – ohne Exchange Server.

So erstellen Sie die Regel

© Quelle: PCtipp.ch

Vorausgeschickt aber noch eine Warnung: Wenn Sie das in Ihrem lokalen Outlook so einrichten, muss Ihr PC während Ihrer gesamten Abwesenheitszeit laufen und die Mails entgegennehmen. Und es gibt noch mehr Gründe, darauf zu verzichten. Details siehe hier: «Abwesenheitsnotiz bei privatem Mailkonto». Falls Sie sich sich dieser Punkte bewusst sind, richten Sie es wie folgt ein.

Wenn Sie Ihre E-Mails über Outlook verwalten, aber kein Exchange-Server-Konto haben, gestaltet sich die Anfertigung einer Abwesenheitsnotiz etwas umständlicher. So müssen Sie vorgehen: 

  1. Klicken Sie in Outlook auf Neue E-Mail.
  2. Tippen Sie die gewünschte Nachricht ein.
  3. Klicken Sie im Mailfenster auf Datei, danach auf Speichern Unter.
  4. Als Dateityp wählen Sie Outlook-Vorlage.
  5. Klicken Sie auf Speichern. 

Nun müssen Sie für das automatische Beantworten (eine) Regel(n) festlegen. Sie möchten ja nicht, dass irgendwelche Spammer oder Phishingmails mit einer Antwort bedacht werden. 

  1. Klicken Sie auf Regeln, danach auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
  2. Wählen Sie dann Neue Regel.

So erstellen Sie die Regel

© Quelle: PCtipp.ch

  • Nun startet ein Assistent. Klicken Sie unter dem Kapitel Regel ohne Vorlage erstellen auf die Option Regel auf die von mir empfangene Nachrichten anwenden.
  • Klicken Sie auf Weiter. 

  • So bestimmen Sie die Bedingungen

    © Quelle: PCtipp.ch

  • Nun folgt das Fenster Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen? Dort klicken Sie die Kategorie deren Versender im Adressbuch vorkommt an, und wählen Sie entsprechende Adressliste im Auswahlfenster.
  • Klicken Sie auf Weiter.
  • Im Bedingungsbereich Was soll mit dieser Nachricht passieren? klicken Sie auf Diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten.
  • Im unteren Abschnitt gibt es den Punkt Regelbearbeitung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken), wählen Sie den Link Einer bestimmten Vorlage.
  • Klicken Sie im Fenster Antwortvorlage auswählen im Feld Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem und wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage. 
  • Klicken Sie danach auf Weiter und auf Fertig stellen. 
  • Kommentare

    Office Hardware PC Web-Dienste Windows & PC
    Anzeige
    Anzeige

    Neueste Beiträge

    AI Frontier Hackathon
    Neurodiverse IT-Lernende entwickeln bei Microsoft eigene KI-Agenten
    Über 40 neurodiverse IT-Lernende und Ausbildner, darunter Lernende im Autismus-Spektrum und mit ADHS, entwickelten beim AI Frontier Hackathon von Kauz Informatik Medien AG und Microsoft Schweiz eigene KI-Agenten.
    3 Minuten
    21. Jun 2026
    Vernehmlassung
    Angepasste Unternehmensabgabe für Radio und TV
    Der Bundesrat will das Tarifmodell der Unternehmensabgabe für Radio und Fernsehen anpassen und damit einen Entscheid des Bundesgerichts umsetzen. Die Vernehmlassung zur Teilrevision der Radio- und Fernsehverordnung wird am 23. Juni 2026 eröffnet.
    2 Minuten
    19. Jun 2026
    Fun
    Mini-Cup-Game in der Google-Suche spielen
    So finden Sie das Easter Egg von Google und üben sich im Elfmeterschiessen.
    2 Minuten
    19. Jun 2026

    Das könnte Sie auch interessieren

    Linux-Praxis
    Ubuntu 26.04 LTS ist da!
    Die jüngste Langzeitversion von Ubuntu richtet sich sowohl an Einsteiger als auch an Nutzer, die besonderen Wert auf Stabilität legen. Wir erklären, was neu ist und wie Sie das System installieren beziehungsweise ein Upgrade durchführen. 
    5 Minuten
    12. Jun 2026
    Tipps & Tricks
    Schweizer Handy-Nummer: So finden Sie sie heraus
    Wenn man einen Kollegen oder einen Firmenkontakt sucht und nicht an seine Handy-Nummer herankommt, hilft manchmal ein einfacher Google-Suchtrick.
    3 Minuten
    29. Jan 2019
    Outlook-Tipps
    Das neue Outlook
    Microsoft hat seine beliebte E-Mail- und Organisations-Software Outlook komplett überarbeitet. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die neue Version einrichten, bedienen und optimal auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
    9 Minuten
    10. Apr 2024
    Anzeige
    Anzeige
    Anzeige
    Anzeige
    Anzeige
    Anzeige

    Kommentare