PDF mit nicht kopierbarem Text erstellen

Vielleicht haben Sie eine Adressliste oder Ähnliches erstellt, möchten aber verhindern, dass die Empfänger der Datei die Daten herauskopieren.

Lösung: Es gibt grundsätzlich zwei Wege. Entweder geben Sie beim Erzeugen der PDF-Datei in den Einstellungen des PDF-Writers einen Kopierschutz mit oder Sie machen den Umweg über eine Bilddatei. 

Tun Sie es nicht: Eins vorweg. Es ist nicht sehr sinnvoll. Beide unten vorgestellten Wege haben Vor- und Nachteile. Ausserdem ist nichts davon wirklich sicher. Nicht zuletzt sind derlei geschützte PDFs ein echtes Ärgernis. Keine der Massnahmen schützt nämlich vor jenen, die wirklich den Inhalt Ihres Dokuments «stehlen» wollen. Und die normalen Nutzer werden sich ärgern, wenn sie mit dem PDF nicht in gewohnter Manier arbeiten können, indem sie z.B. Schnipsel in ihren Notiz-Apps ablegen können. Nicht zuletzt sind die nicht-markierbaren Texte nicht barrierefrei. Sehbehinderte, die einen Screenreader benutzen, können mit der Datei dann ebenfalls nichts anfangen. Darum stellen Sie sich bitte die Frage: Ist das wirklich nötig?

Per PDF-Einstellung: Ob Ihr PDF-Writer es kann, müssen Sie in dessen Handbuch nachlesen. Öffnen Sie die Datei im Programm, in dem sie erstellt wurde, also zum Beispiel in Word. Gehen Sie zu Datei/Drucken und wählen Sie als Drucker Ihren PDF-Writer aus. Über die Druckereigenschaften bzw. Druckeinstellungen können Sie nun in einigen PDF-Erzeugern Sicherheitsmerkmale mitgeben. Eines davon ist der erwähnte «Kopierschutz». Es gibt oft auch eine Funktion, mit der Sie das Ausdrucken des Dokuments verhindern. Solche Eigenschaften können Sie bei der PDF-Ausgabe des Dokuments mitgeben. 

Augenfälligster Nachteil: Es gibt PDF-Anzeigeprogramme, die sich nicht um solche Schutzmassnahmen scheren. Manche davon verstehen diese PDF-Eigenschaften schlichtweg nicht – und erlauben darum das Markieren oder Ausdrucken trotzdem. Andere Tools sind genau dafür geschaffen, PDFs zu knacken und diese ohne diesen Schutz wieder zu speichern.

Via Bilddatei: Erzeugen Sie von Ihrer Datei ein Bild. Es gibt PDF-Writer, die nicht nur PDF-Dateien speichern können, sondern auch welche im Format PNG oder JPG. Wenn Sie es in einem dieser Formate speichern, dann ist der Text zwar am Bildschirm noch zu lesen, aber für Software nicht mehr als Text erkennbar. Diese Datei können Sie wiederum in eine PDF-Datei zurückschreiben. Solange Sie keine Texterkennung (OCR) drüber laufen lassen, bleibt der Text als reines Bild erhalten und ist nicht direkt markier- und kopierbar.

Auch hier gibts Nachteile: Echte PDF-Texte lassen sich fast endlos skalieren. Man kann in diesen also sehr nahe heranzoomen – und sie bleiben scharf und gut lesbar. Wenn Sie aber den Umweg über die Bilddatei machen, ist das nicht mehr möglich. Wenn man ein via Bilddatei erzeugtes PDF grösser zoomt, wird die Schrift sehr schnell stark verpixelt. Ausserdem haben wir hier das Stichwort OCR bereits geliefert: Wenn das via Bild erstellte PDF in einer ausreichend guten Qualität vorliegt, damit es auf dem Bildschirm gut aussieht, dann reicht die Qualität auch, um es durch eine OCR-Software zu jagen. Die macht dann aus dem so mühselig kopiergeschützten Text einfach wieder les- und bearbeitbaren Text. 

Nicht zuletzt lässt sich der Text auch nicht mehr nach einer Information durchsuchen. 

Mit dem Bullzip PDF Printer sollten die erwähnten Schritte theoretisch möglich sein. Und die meisten kostenpflichtigen PDF-Erzeuger haben solche Funktionen ebenfalls drauf.

Alles in Allem lohnt sich der Aufwand nicht, PDFs auf diese Weise zu schützen. Sollte aus Urheberrechts- oder Datenschutzgründen trotzdem ein Schutz erforderlich sein, gibts andere Möglichkeiten. Es existieren professionelle Lösungen, die eine Art «Wasserzeichen» hinterlegen. Jeder Empfänger der Datei bekommt sein persönliches Exemplar, welches in einem versteckten Bereich einen anderen, fürs Auge unsichtbaren Code enthält. Falls man die Datei eines Tages irgendwo im Internet findet, kann man anhand des Wasserzeichens zurückverfolgen, wer hier sein Exemplar unerlaubt verteilt hat. Machen Sie die Empfänger aber unbedingt auf die Existenz des Wasserzeichens aufmerksam; dann werden diese auch besser drauf aufpassen. (PCtipp-Forum)